Амортизационная группа учебники библиотечный фонд

Учет библиотечного фонда | «Гарант-Сервис-Екатеринбург»

Амортизационная группа учебники библиотечный фонд
Книги и инструкции, составляющие библиотечный фонд учреждения, учитывают как основное средство вне зависимости от срока их службы. Амортизация на них начисляется даже при стоимости менее 3000 рублей*(1).

В учреждении может быть создан библиотечный фонд.

По статье 1 Закона «О библиотечном деле»*(2) подобный фонд представляет собой «совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию».

Имущество, поступающее в библиотечный фонд (книги, инструкции, нормативно-правовые документы), учитывают в составе основных средств. Срок его службы значения не имеет*(3).

Исключение из этого порядка предусмотрено для периодических печатных изданий — газет, журналов, бюллетеней. Учет подобных ценностей ведут на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». На нем данные ценности учитывают в условной оценке: один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль*(4).

Учет объектов библиотечного фонда ведется на аналитических счетах:— 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения»;— 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 47 000 «Библиотечный фонд — предметы лизинга».

Первоначальную стоимость каждого объекта библиотечного фонда учреждения формируют в общем порядке. В нее включают все расходы, связанные с приобретением данных ценностей.

Указанные затраты предварительно накапливают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (по соответствующим аналитическим счетам).

После окончательного формирования первоначальной стоимости данного имущества ее списывают в дебет счета 0 101 00 000 «Основные средства» (на соответствующие аналитические счета).

Если стоимость объекта учета не превышает 40 000 рублей, то в момент его передачи в эксплуатацию по нему начисляют амортизацию в размере 100 процентов от первоначальной стоимости. При этом эти ценности продолжают числиться в учете до их списания (например, в результате хищения, порчи, полного физического износа).

По объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 рублей амортизацию начисляют в общем порядке исходя из срока их полезного использования и рассчитанной в соответствии с ним нормы амортизации.

Подобные объекты в Классификации основных средств включены в седьмую группу (срок полезного использования от 15 до 20 лет). Соответственно, норма амортизационных отчислений по ним рассчитывается исходя из срока службы в 20 лет.

Пример
В учреждении создан библиотечный фонд. За счет субсидии на выполнение госзадания учреждением приобретены 40 книг по цене 670 руб. (в т.ч. НДС — 102 руб.) каждая.

Данные издания не являются особо ценным имуществом. Расходы по курьерской доставке книг до учреждения составили 708 руб. (в т.ч. НДС — 108 руб.). Кроме того, учреждением приобретена 1 книга стоимостью 42 000 руб.

(в т.ч. НДС — 6407 руб.).

Данное издание относится к особо ценному имуществу. Книги используются в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Расходы по приобретению 40 изданий будут отражены записями:Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730— 26 800 руб. (670 руб. x 40 шт.

) — отражены затраты на приобретение 40 книг и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС по ним);Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610— 26 800 руб.

 — оплачены книги с лицевого счета учреждения в казначействе;Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730— 708 руб.

 — учтены стоимость услуг по доставке изданий и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610— 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения.Общая стоимость изданий составила:26 800 + 708 = 27 508 руб.При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись:Дебет 4 101 37 310 Кредит 4 106 31 310

— 27 508 руб. — приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств.

Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости. Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись:Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 37 410— 8252,40 руб.

(27 508 руб. : 40 шт. x 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости. Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками:Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730— 42 000 руб.

 — отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610— 42 000 руб. — оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе;Дебет 4 101 27 310 Кредит 4 106 21 310— 42 000 руб.

 — издание учтено в составе основных средств учреждения.Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет. Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит:100% : 20 лет = 5%Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет:42 000 руб. x 5% = 2100 руб.

Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме:2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.При ее начислении в учете учреждения делают запись:Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 27 410

— 175 руб. — начислена амортизация по особо ценному изданию.

Источник: http://garant-ekb.ru/articles/as270314/

Библиотечный фонд амортизационная группа

Амортизационная группа учебники библиотечный фонд

Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками: ДЕБЕТ 4 106 21 310 КРЕДИТ 4 302 31 730- 42 000 руб.

— отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); ДЕБЕТ 4 302 31 830 КРЕДИТ 4 201 11 610- 42 000 руб.

— оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе; ДЕБЕТ 4 101 27 310 КРЕДИТ 4 106 21 310- 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения. Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет.

Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит: 100% : 20 лет = 5% Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет: 42 000 руб. x 5% = 2100 руб. Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме: 2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.

Учет библиотечного фонда. нормы изменились

Инструкцией N 25н*(3), так и новой Инструкцией N 148н.

В бухгалтерском учете, по мнению автора, операции по начислению амортизации на библиотечный фонд и изменению остатков по счетам в межотчетный период производятся следующим образом: — начисление амортизации на библиотечный фонд: Дебет счета 0 401 01 271 “Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“Кредит счета 0 104 07 410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“- закрытие расходов на амортизацию на финансовый результат: Дебет счета 0 401 03 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов“Кредит счета 0 401 01 271 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“Стоит учесть, что официальных разъяснений о порядке начисления амортизации на библиотечный фонд, числящийся на балансе до 01.01.2009, в настоящее время нет, поэтому следите за изменениями в законодательстве.

Учет библиотечного фонда по-новому

В соответствии с п. 43 Инструкции N 148н амортизация составит: — по книжным изданиям — 5 000 руб. за январь 2009 года (500 руб. x 10 шт.) (то есть 100% при вводе в эксплуатацию); — по авторской книге — 102,94 руб. ежемесячно начиная с февраля (21 000 руб. / 17 лет / 12 месяцев).

В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом: T T T ¬¦ операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб.

¦+ + + + +¦Начислена амортизация в 2009 году: ¦ ¦ ¦ ¦¦- за январь ¦ 1 401 01 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 5 000 ¦¦- за февраль ¦ 1 401 07 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 102,94 ¦L + + + Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2009 году, не вызовет больших затруднений у бухгалтеров.

Учет библиотечного фонда: новации с 2018 года

НДС); ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 34 610- 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения. Общая стоимость всех изданий составила: 26 800 + 708 = 27 508 руб. При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 101 37 310 КРЕДИТ 4 106 31 310- 27 508 руб.

— приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств. Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости.

Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 401 20 271 КРЕДИТ 4 104 37 410- 8252,40 руб.
(27 508 руб. : 40 шт. х 12 шт.

) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости.

Бюджетный учет библиотечного фонда

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные. Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях

Важно Таким образом, номер счета 101 07 имеет структуру:

  • разряды 1 – 4 – коды раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
  • разряды 5 – 17 – нули.

В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) к группировке объектов по подразделам. До 1 января 2017 г.

применялся ОКОФ, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94). Он содержал группу кодов 19 0001000 «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений».

Источник: https://advocatus54.ru/bibliotechnyj-fond-amortizatsionnaya-gruppa/

Библиотечный фонд амортизационная группа – Юрист

Амортизационная группа учебники библиотечный фонд

Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 401 20 271 КРЕДИТ 4 104 37 410- 8252,40 руб. (27 508 руб. : 40 шт. х 12 шт.) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости.

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные.

Advocatus54.ru

РФ, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основных средств; – суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг при приобретении объекта основных средств; – затраты на доставку и разгрузку; – суммы затрат, связанные с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основных средств, понесенные учреждением на материалы, услуги сторонних организаций (соисполнителей); – затраты на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основных средств; – иные затраты, непосредственно связанные с приобретением и (или) изготовлением объекта основных средств.

Согласно п.

Меню

Амортизационная группа библиотечного фонда

Бухгалтерские регистры для учета библиотечного фонда

включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию, а свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации (п.

92 Инструкции N 157н).

Напомним, что годовая сумма амортизации рассчитывается учреждением линейным способом на основании балансовой стоимости объекта учета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Учет библиотечного фонда. Нормы изменились

№ 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Если же учреждению будут выделены субсидии – строить систему бухучета будет необходимо в соответствии с приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г.

Библиотечный фонд амортизационная группа

  • по авторской книге — 102,94 руб. ежемесячно начиная с февраля (21 000 руб. / 17 лет / 12 месяцев).

В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом:

————————————-T————T————T———-¬¦ операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦+————————————+————+————+———-+¦Начислена амортизация в 2009 г.: ¦ ¦ ¦ ¦¦- за январь ¦1 401 01 271¦1 104 07 410¦ 5000 ¦¦- за февраль ¦1 401 01 271¦1 104 07 410¦ 102,94¦L————————————+————+————+————

Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2009 г., не вызовет больших затруднений у бухгалтеров.

Внимание

С целью объединения основных средств (в данном случае — объектов библиотечного фонда) в один инвентарный объект учреждение вправе в рамках учетной политики определить, что критериями отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной стоимости являются критерии, установленные СГС «Основные средства» для начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию (раздел 4 Методических рекомендаций). Учитывая изложенное, можно прийти к выводу о том, что ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках определяется положениями учетной политики учреждения. При определенных условиях библиотечные фонды могут быть объединены в один инвентарный объект.

Данное решение принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и оформляется соответствующим актом.

– приобретенные за плату

1 101 38 310

1 106 31 310

12 000

– полученные в виде пожертвования

1 401 10 180

3 000

Погашена задолженность перед поставщиком книг

1 302 31 830

1 304 05 310

12 000

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Начислена амортизация при выдаче книг в эксплуатацию (в размере 100%) ((12 000 + 3 000) руб.)

1 401 20 271

1 104 38 410

15 000

Бухгалтерская справка (ф.

– приобретенные за плату

1 101 38 310

1 106 31 310

12 000

– полученные в виде пожертвования

1 401 10 180

3 000

Погашена задолженность перед поставщиком книг

1 302 31 830

1 304 05 310

12 000

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Начислена амортизация при выдаче книг в эксплуатацию (в размере 100%) ((12 000 + 3 000) руб.)

1 401 20 271

1 104 38 410

15 000

Бухгалтерская справка (ф.

Ивановой И.И., ответственным за хранение библиотечного фонда.

Рассмотрим порядок заполнения инвентарной карточки на данную группу библиотечного фонда.

23 Инвентарная карточка группового учета основных средств N — ——————¬ ¦ Коды ¦ +——————+ Форма по ОКУД ¦ 0504032 ¦ +——————+ Дата ¦ ¦ +——————+ МУК «Библиотека имени А.С.

Пушкина» ¦ ¦ Учреждение ———————————————————- по ОКПО ¦ ¦ +——————+ Структурное подразделение _______________________________________________ ¦ ¦ +——————+ Книги ¦ ¦ Наименование объекта (полное) ————————————— по ОКОФ ¦ ¦ +——————+ Иванова И.И.
Об утверждении форм первичных учетных документов…»;

– до выделения субсидий из соответствующего бюджета образовательные учреждения должны руководствоваться нормами приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Если же учреждению будут выделены субсидии – строить систему бухучета будет необходимо в соответствии с приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», но в рамках Единого плана счетов.

Остановимся на организации бухгалтерского учета подробнее.

Активы, составляющие библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств с применением счета 101 07 «Библиотечный фонд» Единого плана счетов.

По общему правилу активы, составляющие библиотечный фонд учреждения (за исключением периодических изданий), принимаются к учету в качестве объектов основных средств. С 2018 года организовывать учет таких объектов следует по-новому.

Основание – федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС «Основные средства», стандарт).

О том, как вести учет библиотечного фонда в свете положений названного стандарта, расскажем в консультации.

Библиотечный фонд как инвентарный объект

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 9 СГС «Основные средства», п. 45 Инструкции № 157н).

К инвентарному объекту должны применяться критерии признания объекта основных средств, предусмотренные п.

СГС «Основные средства». В частности, это возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета.

При соблюдении указанных условий материальные объекты имущества, составляющие библиотечный фонд, принимаются на баланс в качестве основных средств. При этом не имеет значения срок их полезного использования.

Предметы библиотечного фонда, которые не приносят учреждению экономические выгоды, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах.

Обращаем ваше внимание, что объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются и инвентарные списки по таким объектам не ведутся (п.

Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (п. 8.2 Инструкции N 590). При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета библиотечного фонда», инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия.

Источник: http://pravpozakonu.ru/amortizatsionnaya-gruppa-uchebniki-bibliotechnyj-fond

Амортизационная группа библиотечного фонда

43 Инструкции N 148н амортизация составит: — по книжным изданиям — 5 000 руб. за январь 2009 года (500 руб. x 10 шт.) (то есть 100% при вводе в эксплуатацию); — по авторской книге — 102,94 руб.

ежемесячно начиная с февраля (21 000 руб. / 17 лет / 12 месяцев). В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом: T T T ¬¦ операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб.

¦+ + + + +¦Начислена амортизация в 2009 году: ¦ ¦ ¦ ¦¦- за январь ¦ 1 401 01 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 5 000 ¦¦- за февраль ¦ 1 401 07 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 102,94 ¦L + + + Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2009 году, не вызовет больших затруднений у бухгалтеров.

НДС); ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 34 610- 708 руб.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Также применяются и дополнительные единицы учета, например метрополка, подшивка, единица памяти данных (для электронных документов). Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета.Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда (п.

1.5.1 Порядка № 1077).

Учет библиотечного фонда: новации с 2020 года

При этом не имеет значения срок их полезного использования.

46, 54 Инструкции № 157н).

СГС «Основные средства» предусмотрено, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а также стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н (п. 10 СГС «Основные средства»)

Как учитывать библиотечный фонд в учреждении с 2020 года

Главное условие для этого – несущественная стоимость, одинаковых срок полезного использования.

  1. доступ к просмотру ведущих экспертов
  2. доступ к для главного врача и его заместителей
  3. возможность скачивать

В соответствии с новым стандартом, все объекты фонда библиотеки больше не объединяются в отдельную учётную группу по счету 0 101 07 000.

Теперь их следует включать в группу прочих основных средств по счету 0 101 08 000. Амортизационные отчисления по этим объектам отражаются на счете 0 104 08 000. Это значит, что ранее учтенные объекты библиотечного фонда по состоянию на 01.01.2020 года необходимо перевести в новую группу учета основных средств.

Источник: https://disk-shetka.ru/amortizacionnaja-gruppa-bibliotechnogo-fonda-80666/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.