Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2020-2021

5 главных новостей 2020 года для кадровиков

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2020-2021

2020 год несет с собой глобальные изменения в кадровом учете. Как к ним подготовиться заранее и с наименьшими затратами?

Главное изменение 2020 года — это внедрение электронных трудовых книжек. Вокруг этого сформированы другие новации, некоторые из которых сделают жизнь кадровиков проще, а некоторые, наоборот, ее усложнят.

Электронные трудовые книжки

С 1 января все российские работодатели могут вести бумажную и электронную трудовые книжки на работников. Такие изменения прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Выбирать формат свой трудовой будет каждый работник в течение 2020 года. Об этих изменениях всем работодателям придется уведомить каждого работника до 1 июля 2020 года и получить подпись работника под уведомлением.

А подать заявление о переходе на электронную трудовую работники смогут до 31 декабря.

Форма уведомления работника о переходе на электронную трудовую книжку разработана Пенсионным фондом России, но можно использовать и произвольную форму.

Главное — обязательно проанализировать локальные акты организации и своевременно внести изменения в действующие трудовые договоры, коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка и регламент работы кадровой службы.

С новыми редакциями локальных нормативных документов нужно ознакомить работников.

Всем, кто в первый раз трудоустроится в 2021 году, оформлять бумажные трудовые книжки будет не нужно. Для них предусмотрены только электронные. Сведения о трудовой деятельности до 2020 года тех, кто решит перейти на электронную форму, переносить в ЭТК не будут, а бумажную книжку нужно будет вернуть под личную подпись.

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с переходом на ЭТК у работодателей появляются новые обязанности сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года.

Фактически это и есть ведение трудовых книжек работников в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ).

При этом включать в отчет нужно данные всех работников, а не только тех, кто отказался от бумажной трудовой.

Сведения о трудовой деятельности работников по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В отчете должны быть указаны сведения:

  • о приеме на работу,
  • о перемещении,
  • об увольнении;
  • о заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по конкретному работнику в ПФР не нужно. Про прием на работу и увольнение нужно будет сдавать сведения в ПФР в течение трех дней с даты события, но только с 2021 года. Пока только форма СЗВ-ТД.

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации.

В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

  • для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  • для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  • для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Новый производственный календарь

Правительство РФ в середине прошлого года постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год. Из 366 календарных дней (високосный год) будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дня.

Установлены переносы выходных и праздничных дат, определено количество сокращенных рабочих дней, особенности труда и отдыха при стандартной пятидневной и шестидневной рабочих неделях. Работодатели обязаны руководствоваться производственным календарем для планирования и установления графика работы.

Электронные заявления и кадровые документы

В соответствии с поправками в Трудовой кодекс РФ будет разрешен обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем. До сих пор такие электронные заявления и документы работодатели могли принимать только от дистанционных работников. На остальных документах им была необходима «живая подпись», в противном случае возникал риск признания заявления недействительным.

Вводить в организации электронный кадровый документооборот или нет, будут решать сами работодатели. В случае издания соответствующего приказа в электронную форму можно перевести заявления:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • о предоставлении отпуска;
  • другие кадровые документы.

Работнику потребуется электронная подпись, которую можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Обмен документами будет происходить по адресу электронной почты, указанному работником.

Источник: https://ppt.ru/news/143930

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2020-2021

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

 Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

 Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

МесяцКрайняя дата сдачи отчетаПринимающий органНаименование отчета
Январь15 январяРосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;           за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
ПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
27 январяРосстатФорма № 7-травматизм за прошлый год
Служба занятостиСведения о наличии свободных мест 
30 январяРосстатФорма № 1-Т за прошлый год
Февраль3 февраляРосстатДанные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)ВАЖНО!Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
17 февраляПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 февраляСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Март2 мартаПФРСведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года
16 мартаПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 мартаСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
Апрель8 апреляРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал
15 апреляПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за март — организации, где более 15 работников;           за первый квартал года — организации, где менее 15 работников
27 апреляСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
Май15 маяПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 маяСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Июнь15 июняПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 июняСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
Июль8 июляРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за второй квартал
15 июляПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за июнь — организации, где более 15 работников;           за полугодие — организации, где менее 15 работников
27 июляСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Август17 августаПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 августаСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
СентябрьВ течение месяцаВоенкоматНаправить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста
15 сентябряПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 сентябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Октябрь8 октябряРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за третий квартал
15 октябряРосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за сентябрь — организации, где более 15 работников;           за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
ПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
26 октябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Ноябрь2 ноябряВоенкоматНаправить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
16 ноябряПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц
25 ноябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Декабрь2 декабряВоенкоматОтчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
ВоенкоматПодготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
РосстатСведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года
15 декабряПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатДанные о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 декабряСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест

Источник: https://CPB-Runo.ru/news/staff-start/kalendar-otchetnosti-kadrovika-na-2020-god/

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2020-2021

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

В 2020 году обновляется 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
  • дату приема;
  • наименование должности (специальности, профессии);
  • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Военкомат

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/kadrovaya-otchetnost-kalendar-kadrovika-na-2019-2020/

Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2020-2021

Росстат утвердил приказ от 15.07.2019 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. В 2020 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости.

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников.

Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.