Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Содержание

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Как предоставить отгул работнику

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/za-svoi-schet

Отгул по семейным обстоятельствам: как взять выходной без причины, образец заявления и приказа

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

В некоторых случаях работник может попросить у работодателя предоставить выходной день без сохранения заработной платы. При этом иногда даже не важны причины, если достигнута договоренность с руководителем. Однако не всегда руководство легко отпускает персонал с работы, даже без оплаты.

Иногда нужно подтвердить, что необходимость отгулов действительно имеет под собой уважительную основу. В статье разберемся, когда работник может просить отдых, а когда нет.

Можно ли взять по ТК РФ?

В ст.128 Трудового кодекса прописаны причины, когда работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Именно так правильно называть отгулы, которые так часто просит работник.

Согласно обозначенной статье, право на выходные дни имеются по следующим причинам:

  • семейные обстоятельства и уважительные причины – продолжительность определяется договоренность с руководством;
  • пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней в году;
  • участники ВОВ – до 35 дней в году;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • при рождении ребенка, браке или смерти родственника – до 5 дней за каждый случай;
  • родителям, супруге погибшего военнослужащего, сотрудника ОВД, таможни, пожарной, уголовно-исполнительной службы – до 14 дней в году.

Как видно из этого списка, одной из причин для предоставления отгулов являются семейные обстоятельства. Однако возможно это только по согласованию с начальством.

Если остальные случаи являются обязательными для требования выходных дней, то семейные обстоятельства, независимо от их серьезности и уважительности, не являются причиной для обязательного удовлетворения просьбы об отгуле.

Предоставит ли руководитель время отдыха заявителю, зависит от указанной причины, степени ее уважительности и важности на взгляд руководства. Именно он в конечном итоге принимает решение об оформлении выходных.

Какое основание лучше указать?

Семейные обстоятельства – это достаточно популярная причина, которую работник указывает в своем заявлении. При этом под данной формулировкой понимается обширный круг оснований, связанных с личной жизнью работника или членов его семьи.

Трудовое законодательство не содержит перечень уважительных причин, которые могут попадать под категорию семейных обстоятельств, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально путем переговоров работника и работодателя.

Для повышения шансов получения отгула работнику следует написать как можно более подробную и уважительную причину, например:

  • болезнь или тяжелое состояние в силу различных причин физического или эмоционального характера;
  • необходимость ухода за заболевшим членом семьи (возможно, в этом случае можно оформить больничный и получить за него оплату);
  • пожар, наводнение или иное стихийное бедствие;
  • необходимость оказания помощи родственнику, попавшему в беду;
  • необходимость отъезда в другой населенный пункт;
  • подготовка к поступлению в учебные заведения (возможно, можно оформить учебный отпуск);
  • устройство ребенка в детский сад, школу или выпуск из них;
  • иные причины семейного характера.

Можно ли уйти без причины?

Да, можно пойти в неоплачиваемый отпуск без наличия на то причины, но только при согласии руководителя.

Можно указать в заявлении просто формулировку «семейные обстоятельства», не раскрывая ее. Если работодатель удовлетворит просьбу, то отгулы будут оформлены.

Если одобрение не получено, то трудящийся обязан выйти на работу, чтобы не быть уволенным за прогулы.

Какие документы нужно оформить?

Для предоставления отгулов достаточно двух документов:

  • заявление со стороны трудящегося;
  • приказ со стороны работодателя.

Основанием для составления распоряжения служит заявление сотрудника. Приказ, в свою очередь, является основанием для проставления отметок в табеле и заполнения 8 раздела личной карточки сотрудника о предоставленном кратковременном отпуске.

Приказ можно оформить в свободном виде, можно заполнить форму Т-6, указав в разделе Б, что предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Если заявителю предоставляется отгул на полдня или несколько часов, то приказ оформляется в свободном виде, при этом работнику оплачивается только фактически отработанное время.

Пометка об оформленных отгулах делается в разделе 8 личной карточки, указывается формулировка отпуска, его продолжительность, реквизиты приказа.

В табеле проставляются отметки 16 или ДО, что соответствует неоплачиваемому выходному по семейным обстоятельствам.

Скачать образец заявления и приказа

Скачать заявление на отгулы по семейным обстоятельствам:

  • на один день – образец;
  • на полдня — образец.

Так выглядит образец заявления на один день:

Так выглядит образец заявления на полдня:

Скачать приказ о предоставлении выходных без сохранения заработка – образец.

Так выглядит образец:

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по закону — можно узнать из данного видео:

Выводы

Отгулы по семейным обстоятельствам работник может взять, но только после одобрения руководства. Без согласия уход с работы не допускается.

Работнику нужно указать по возможности наиболее полную и правдивую причину. Если возможно, то лучше подкрепить ее подтверждающими документами, это повысит шансы на удовлетворение заявления трудящегося.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Скачать бланк

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Новая форма “Заявление на отгул” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 1.9 кб)

Универсальный бланк заявления на отгул. Отгул может быть оплачиваемый и неоплачиваемый, и фактически является коротким отпуском сроком до пяти рабочих дней. Для оформления отгула можно использовать бланк заявления на предоставление отпуска или отпуска за свой счет, либо данный бланк заявления на предоставление отгула. При заполнении нужно указать сколько дней дополнительных выходных нужно работнику и указать причину. Запросить отгул работник может в любое время. Работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгула в следующих случаях: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника. Основанием для оплачиваемого отгула является работа в выходной день, переработанные часы работы, зафиксированные в табеле рабочего времени, сдача донорской крови.

Бланк загружен на сайт: 11.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

Подробнее о применении формы “Заявление на отгул”:

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а … особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет … , а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска … заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
    все отгулы … года.
    Берем отгул правильно
    Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой … взять за основу.
    Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?
    Да … должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.
    Согласно … ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, … работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, … таким работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или … о предоставлении отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, … человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, … не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется отпуск … Важный момент – согласование такого заявления с руководителем организации. Довольно распространенная … подчинении. При этом на поданном сотрудницей заявлении начальница никакой резолюции не … если нет – руководитель. На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … трудового договора;
    самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в … по делу № 33-2890/2016
    Отгулы за отработанные дни в период … в период отпуска.
    Подача заявления на предоставление отпуска по уходу за … отпустил, при этом сотрудник написал заявление на имя мастера и оставил его … обязан согласовать в письменной форме (заявление) со своим непосредственным руководителем (бригадиром … , а также через него передавал заявление и с устного разрешения бригадира …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года … работник должен подать заявление в Межрегиональную инспекцию ФНС (на бумаге или … электронно на сайте ФНС). Налоговики рассмотрят заявление в … налоговики проводят самостоятельно, без предоставления заявлений. Позитивным моментом в Законе … работу в выходной работник взял отгул в том же месяце, … в налоговой специальное уведомление. Заявление на получения данного уведомления подается в … выдать справку бывшему сотруднику на основании письменного заявления.
    Организация выдала справку, …
  • Сложные случаи расчета отпускных … совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных … работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий … просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «
    Кадры
    » – « … ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06 … этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен … компенсация будут отражены на вкладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы».
    Для этого нужно …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … Работник попросил в заявлении переслать ему трудовую книжку, но на почту за … ; ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные
    До … работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и … мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до … областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате.
    Поскольку практика неоднозначна … , такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.
    Документы …
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом … по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой … именно оплачиваемого отпуска, а не отгула, что иногда практикуется) должно … суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной … продолжающегося отпуска в счет будущего отгула, который работодатель фиксирует для … , денежной компенсацией по письменному заявлению работника.
    При этом в … замены отпуска по письменному заявлению работника денежной компенсацией вряд ли …
  • Учитываем учебный отпуск в «1С» … документ, выдаваемый учебным заведением.
    Заявление – документ, написанный в свободной … «Настройка состава начислений и удержаний»)
    на закладке «
    Отпуска» установить флажок … Дата» и
    «Сотрудник». На закладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы»
    следует активировать флажок « … есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел … «Учет отсутствий»
    установлен флажок «Отгулы».
    Такая позиция заполняется всеми накопленными … отгулами сотрудника и может …
  • Нюансы оплаты сверхурочных работ … характер, направлено на обеспечение реализации конституционного права на отдых, во … , а компенсировать ее предоставлением отгула, предусмотрев данный пункт, например … при выдаче зарплаты);
    исковое заявление в суд подано по истечении … особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, … органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора … установленном законодательством РФ, направляется на исполнение в федеральный орган …
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска … графе 10 нужно указать реквизиты заявления работника, где проставлена виза … сотрудников, что не позволяет последним отгулять отпуск полностью.
    Суды, рассматривая дела … заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на … :
    1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть указаны … согласованы дополнительно в соответствии с заявлением работника.
    3. Оформить личную … хотя бы обратиться с соответствующим заявлением.
    Процедура отзыва из отпуска …
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить … возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
    Основание: личное заявление
    медицинской … крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских … Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему … за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо … ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска … и после того, как подал заявление об увольнении, но не …
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом … следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный учет … следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный учет … из родителей по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных … не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся … путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих … часов), второй родитель имеет право отгулять оставшиеся два дня (16 часов …
  • Как государство защищает предпенсионеров … .
    Какой возраст считается предпенсионным
    На сегодняшний день пенсионная реформа вызывает … с ежемесячной минимальной заработной платой.
    Отгул на диспансеризацию
    В Федеральном законе № … , выявления или предупреждения заболеваний.
    На два дня диспансеризации имеют право … сотруднику нужно написать заявление, при этом дни на диспансеризацию должны быть … граждан РФ:
    Льготное налогообложение на недвижимое имущество и земельный налог … освобождается от уплаты налога на имущество в отношении одного …
  • Предоставляем работнику отпуск при сокращении … штата)? Каковы действия работодателя, если на момент сокращения работника у него … сокращением численности работников (штата)?
    На момент сокращения работника у него … , 5 из которых он уже отгулял. Средний дневной заработок – 1 … социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
    Предоставляем … с графиком отпусков, или по заявлению работника.
    Если отпуск предусмотрен графиком … нужно помнить: если отпуск приходится на дату увольнения, оговоренную при уведомлении …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-otgul.html

Образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2020 году

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам.

В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной.

Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

Файлы для скачивания:

Основания для отгула на один день

Существует ряд причин, разрешающих сотруднику получить внеочередной отгул. Отказать ему не имеют права в нескольких ситуациях:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • в случае донорства;
  • смерть близких родственников;
  • посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
  • возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
  • посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска.

Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину.

Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

Инструкция по написанию заявления

Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

  • «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
  • фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
  • ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
  • в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул.

Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа.

Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

Примеры составления заявлений

Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

За свой счет на один день

Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель.

Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др.

Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

Пример

Прошу дать мне отпуск 25.01.2020 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Конечно, причина «По семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не желает раскрывать истинные причины необходимого отгула. Однако нужно понимать, она не всегда уместна.

Например, если сотрудник работает в данной организации менее шести месяцев, он не может получить выходной по причине данной формулировки.

Однако исключением являются беременные женщины, несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых имеются малолетние дети.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Нередко сотрудники, которые относятся к данным категориям, считают, что за время отгула им начисляется заработная плата. Однако это не так. Представителям данных категорий лишь разрешено указывать «По семейным обстоятельствам».

При этом они уходят в бесплатный отгул. Хотя в таких ситуациях коллективным договором могут быть предусмотрены одноразовые выплаты и материальная помощь. Но к заработной плате это никак не относится.

При наличии достаточно большого непрерывного стажа сотрудник может указывать данную причину.

Пример

Прошу дать мне отпуск без начисления зарплаты на один день 04.05.2019 по семейным обстоятельствам (нужно быть на утреннике в детском саду своего ребенка).

За сдачу крови

Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров.

Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.

Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-odin-den-obrazets/

Заявление на отгул

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

  • период отдыха длительностью 1-2 дня;
  • может быть продолжительностью всего несколько часов;
  • отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

  • пенсионеры;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
  • родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

  1. За свой счет.
  2. За счет работодателя.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФ

Основания для отгула

Ст. 152 – 153, 186, 301

Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда

Ст. 125

Использование части ежегодного отпуска

Ст. 128

За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

  • рождение детей;
  • свадьбы или похороны;
  • а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

  • выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
  • в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
  • сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

  1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
  2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
    • внести изменения в график отпусков;
    • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
    • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
    • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

  • написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
  • получить письменный отказ;
  • написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
  • получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки.

Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги.

Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-na-otgul

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.