Как оформить в приложении к договору смету оказываемых услуг

Содержание

Приложение к договору на оказание услуг – образец

Как оформить в приложении к договору смету оказываемых услуг

В соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в каждом соглашении должен быть определен его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Общие нормы ГК РФ дополняют специальные, касающиеся предмета того или иного вида договора.

Рекомендуем! Закрепляя в договоре предмет правоотношений, стороны не всегда могут сразу и с достаточной степенью детализации его описать, в т. ч. ввиду специфики таких правоотношений. Для этих целей могут быть использованы приложения или дополнительные соглашения к договору оказания услуг – образец см. далее.

Например, когда один и тот же договор предполагает неоднократное оказание одной и той же услуги, но в разных объемах или по определенному графику (подобные случаи рассмотрены в статьях «Спецификация к договору поставки продукции (образец)», «Договор фрахтования транспортного средства (образец)» и др.).

Помимо этого, с помощью приложения к договору оказания услуг – образец мы разместили далее – или допсоглашения к договору можно:

  • Изменить срок действия договора (например, пролонгировать его). Подробнее о таком допсоглашении читайте готовое решение КонсультантПлюс. Оформить доступ к КонсультантПлюс можно бесплатно здесь.
  • Ввести в основное соглашение новые условия.
  • Привести качественные и количественные характеристики предоставляемых услуг и их результатов и др. 

Чем отличается приложение к договору от дополнительного соглашения

На практике иногда возникает вопрос, как правильно назвать документ, дополняющий договор: приложение к договору или дополнительное соглашение? Есть ли между ними разница и в чем она? Разберем основные отличия данных документов.

Приложения к договору — его неотъемлемая часть. Их оформляют, как правило, с целью конкретизации различных деталей договора, не перегружая его текст.

То есть в тексте договора на оказание услуг указывают общие условия, а более подробную информацию (перечень и описание услуг, частоту предоставления, график платежей и т. д.) оформляют в качестве приложения к договору.

Приложением также можно установить какие-либо дополнительные требования к специалисту или оборудованию; инструкции; а также форму акта приема-передачи работ.

Шаблон приложения можно скачать по ссылке: Приложение к договору оказания услуг – образец.

Что касается дополнительного соглашения, то его оформляют к уже заключенному договору.

Например, стороны заключили договор, в ходе выполнения которого одну из сторон перестали устраивать сроки. В таком случае к договору может быть составлено дополнительное соглашение о продлении сроков.

Таким образом, эти два документа имеют различную природу и цели, а именно:

  • Дополнительное соглашение вносит изменения в уже действующий договор. С его помощью можно расширить условия по договору, продлить его действие и т. д.
  • Приложение — это конкретизация (более подробная регламентация) отдельных положений договора на стадии его подписания.

Образец допсоглашения к договору оказания услуг 

Унифицированного образца дополнительного соглашения (далее — ДС) к договору оказания услуг нет.

Обычно структура ДС такова:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • преамбула, содержащая сведения о сторонах договора;
  • предложение дополнить основной договор новыми условиями или изложить конкретные пункты в новой редакции (с приведением содержания таких правок);
  • указание на дату или срок вступления изменений в силу;
  • указание на то, какие положения договора сохраняют свою силу;
  • реквизиты, подписи и печати (при наличии) сторон.

Императивных норм, закрепляющих требование о наличии в тексте ДС указания на то, что оно является неотъемлемой частью договора, нет. Однако на практике такая фраза обычно включается в содержание ДС с целью исключения возможных споров об отношении этого документа к основному договору.

Шаблон ДС можно скачать по ссылке: Дополнительное соглашение к договору оказания услуг – образец.

Образец акта к договору оказания услуг 

Обычно в качестве формы для фиксации факта передачи результата оказания услуг в рамках договора используют акт сдачи-приемки.

Обратите внимание! Акт приемки-сдачи может выступить первичным учетным документом при обосновании расходов организации. В этом случае он должен соответствовать требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Унифицированной формы акта сдачи-приемки нет, стороны могут разработать ее самостоятельно. Обычно в таком документе отражают следующие сведения:

  • полное наименование сторон;
  • Ф. И. О. лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;
  • наименование услуги, которая предоставляется, соответствие объема и качества предоставленной услуги договору;
  • номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;
  • стоимость услуги, а также срок ее предоставления, соответствие произведенной оплаты условиям договора;
  • отсутствие (наличие) претензий у сторон договора по вопросам его исполнения (полного или частичного);
  • подписи сторон (печати — при наличии). 

Образец такого документа можно скачать по ссылке: Акт к договору оказания услуг – образец. 

*** 

Итак, дополнительное соглашение к договору оказания услуг служит для дополнения или изменения условий заключенного договора. Приложение составляют одновременно с основным договором. В нем конкретизируют некоторые условия договора. таких документов не регламентировано, для их создания можно воспользоваться образцами из нашей статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_okazaniya_uslug/prilozhenie_k_dogovoru_na_okazanie_uslug_obrazec/

Как оформить в приложении к договору смету оказываемых услуг – Финансы

Как оформить в приложении к договору смету оказываемых услуг

Под калькуляцией понимают процесс расчета стоимости услуги (или товара), основанный на утвержденной методике, а также сам документ, который содержит данные об издержках. Расчет производится для того, чтобы относительно точно определить себестоимость той или иной услуги. Образец калькуляции и правила составления этого документа подробно описаны в статье.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг можно в конце статьи.

Подходы к определению цены услуги

Стоимость услуги определяется с помощью сразу нескольких подходов: компания не может реализовывать ее дешевле себестоимости и наценки, однако к тому же приходится ориентироваться на ценовую политику конкурентов и на платежеспособный спрос покупателей.

При этом в отличие от цены за единицу продукции (материального товара) определить точную себестоимость оказываемого сервиса более трудно, поскольку в случае с услугой возможно определить только смету прогнозируемых затрат, которые могут меняться в зависимости от рыночной ситуации. К тому же понятия «типовая, однородная услуга» как такового не существует. Любой сервис может включать в себя комбинацию разных элементов, поэтому и себестоимость, и потребительская цена могут значительно меняться в зависимости от ситуации.

Однако в любом случае виды издержек будут постоянными – это:

  • траты на материалы и другие материальные издержки;
  • амортизация;
  • оплата труда;
  • социальные отчисления, налоги;
  • обслуживание кредитов;
  • арендные платежи и др.

В готовом документе по калькуляции все эти издержки можно группировать как по статьям, так и по видам затрат.

Калькуляция стоимости: образец

Сам документ обычно составляют в виде таблицы, в которой отражены прямые расходы (зарплата, налоги, социальные взносы) и косвенные (все остальные).

Статьи калькуляции можно указывать в любой формулировке – вот пример расчетов себестоимости выполнения работ по созданию обычного маникюра.

Также расчеты можно составлять в динамике, анализируя одинаковые показатели по разным периодам.

Инструкция по составлению и видео

Проведение расчетов осуществляется в соответствии с заранее разработанной методикой или инструкцией, в которой описан алгоритм калькуляции. Например, оплата образовательных услуг зависит от количества часов, а также степени квалификации преподавателя, что обязательно прописывается в соответствующих методических рекомендациях.

По сути, калькуляция – это подробное описание расходов, связанных с оказанием «единицы» услуги, которую можно измерить различными способами:

  1. Почасовой тариф – именно так измеряют образовательные услуги.
  2. Путем описания результата – например, косметический ремонт с указанием площади помещения.
  3. С помощью других показателей – перевозка груза на расстояние 45 км.

Структура расходов напрямую будет зависеть от вида выполняемых работ. Поэтому и алгоритм составления калькуляции будет иметь свои отличия. На примере расчетов, связанных с транспортными услугами, инструкция будет выглядеть так.

Сначала оценивают себестоимость услуги исходя из расходов по заработной плате:

  • водителей;
  • рабочих вспомогательной сферы, обслуживающих транспорт;
  • руководителей, служащих и других специалистов, работающих на предприятии.

Далее учитывают отчисления, связанные с социальными взносами, а также траты на обслуживание автомобилей и другой техники:

  • ремонт текущий, капитальный;
  • горюче-смазочные материалы;
  • амортизация основных средств;
  • сезонные расходы (масло, шины и др.).

Затем учитывают налоговые выплаты и определяют другие показатели:

  1. Прибыль в соответствии с планом.
  2. НДС.
  3. Тариф с НДС и без него.

Обычно составляется с описанием конкретной услуги: например, перевозка кирпичей может обойтись дороже, чем перевозка более легких предметов (сена, подушек и т.п.).

Чем проще выглядит услуга в смысле ее осуществления, тем проще будет и сама смета расходов. Например, если речь идет о выступлении артистов, танцевальных или певческих коллективах, траты связаны с выплатой зарплаты, социальных взносов, а также с предоставлением в аренду соответствующего помещения.

При производстве товаров практически всегда нужно учитывать не только издержки на изготовление единицы продукции, но и возможные потери на разных этапах цикла.

Калькуляция составляется и для ремонтных работ. Обычно объем таких услуг измеряется площадью помещения и другими показателями (например, длина откоса, площадь потолка).

В смете приводят издержки в расчете на единицу работы, указывают конкретный вид деятельности (например, выравнивание стен, покраска, монтаж натяжного потолка и многое другое), а затем приводят стоимость по каждой работе и итоговую величину.

Таким образом, алгоритм по составлению калькуляции выглядит так:

  1. Определяют единицу услуги – какой именно объем работ предполагается реализовать в данном случае (ремонт 1 квартиры, перевозка 5 тонн груза на расстояние 100 км, оказание услуги репетитора на 10 учебных часов и т.п.).
  2. Уточняют подробный список всех трат по их себестоимости.
  3. Определяют тариф с НДС и без него.
  4. Указывают плановую прибыль.

инструкция по составлению

Документ обычно подписывает главный бухгалтер, на нем ставится печать компании. Руководство не обязано разглашать подобную информацию для своих клиентов. В законодательстве также нет никаких указаний относительно того, нужно ли прикладывать калькуляцию к договорам с контрагентами, поэтому решение можно принять по своему усмотрению.

Скачать образец калькуляции стоимости услуг:

Образец калькуляции стоимости услуг (Excel)

Образец калькуляции стоимости МТР (Excel)

ссылкой:

(524,54

Источник: https://finpomoj.ru/kak-oformit-v-prilozhenii-k-dogovoru-smetu-okazyvaemyh-uslug.html

Пошаговое руководство по оформлению приложения к договору

Как оформить в приложении к договору смету оказываемых услуг

Договор представляет собой распространённый тип документа, заключаемого в области гражданских правоотношений. Соглашение составляется письменно. Его участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Без договорных отношений невозможно представить сделки, которые оформляются в огромном количестве каждый день, особенно в сфере бизнеса.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор субаренды помещения.

Приложение к договору часто сопровождает его оформление. Характерной особенностью его выступает объем, превышающий основное соглашение. Его рассматривают, как неотъемлемую часть. Он также действует, в соответствии с законом. Цель создания такого приложения — обозначение более конкретных условий и положений.

Что представляет собой приложение к договору — правовая составляющая

Оформление приложения по договору требует наличия официально принятого примера или образца, на который можно ориентироваться.

Определение рассматриваемого понятия в законодательстве РФ отсутствует, но это не влияет на правовые возможности сторон, заключающих сделку. Они могут дополнять соглашение различными вариантами приложения. Важно знать, как оформить приложение к договору.

Это позволит рассматривать его, как составную часть соглашения. При необходимости защищать права появится возможность ссылаться на него.

Поэтому соглашения заключается по типовой схеме. В них можно видеть четко обозначенные права, обязанности участников, Основной предмет — соглашение, ответственность, сроки выполнения обязательств.

Приложение удобно, когда не хочется создавать лишних сносок и указаний в основном договоре. То есть это удобный инструмент, дающий возможность не утяжелять договор малозначимыми деталями.

Если какие-либо условия изменятся, всегда можно скорректировать приложения, а не договор.

Чтобы понимать, как правильно оформить рассматриваемое дополнение, надо знать, какие способы составления приложения к договору приняты:
  1. Подробное описание товара. В нем обозначаются объём, вес, артикул и прочие важные характеристики.
  2. Детали соглашения, добавленные на дополнительной основе.
  3. График. Приводятся сроки, когда будут предоставлены услуги, товар, работа. Это может быть также график поставок.
  4. Характеристика объектов недвижимости. Обозначают кадастровые номера и другие детали описания.
  5. Акт. Он может касаться товара, выполненной работы. Пример — акт приема-передачи.

Перечень доступных способов составить предложение больше. Участник самостоятельно определяет, что включить в текст соглашения, а что будет выполнять роль своего рода сопровождения.

В каких случаях и для чего его оформляют

Есть определенные ситуации, когда проводится оформление приложения к договору. Для каждого из этих случаев применяется тот или иной вариант оформления. Дополнительные соглашения — стандартный вариант приложений. Также практикуются протоколы, передаточные акты.

Первые могут касаться моментов согласования, необходимые при обозначении разногласий. Они служат удобным инструментом для контроля над отдельными условиями, когда могут иметь место споры перед началом партнерской деятельности.

Когда определенная сторона не согласна с условиями, допускается предъявление своих возражений. Если достигнуто согласие, то утверждается текст, одобряемый участниками договора.

Большинство существующих приложений находится в зависимости от предмета договора.

Поставка товара

Договор оформляется для товаров, не предназначенных для личного использования. Цель — ведение бизнеса. При составлении соглашения стороны обозначают условия, тогда как детали переносятся в приложении.

Если рассматривается не единичный товар, а целый список продуктов, лучше оформить спецификацию. В ней можно будет указать серию, артикул, упаковку. Стоимость товара меняется. На нее влияют колебания курса валюты, скидки, сезонный фактор.

По этой причине вопросы, касающиеся цены, можно выносить отдельным приложением.

Другой вопрос — порядок платежей. Если планируется вносить их не одновременно, а по шагам, специалисты рекомендуют составить для него ещё одно приложение. Если продукция поставляется по частям или несколько раз на протяжении фиксированного времени, роль приложения здесь играет график поставки. В нем обозначены сроки и точные даты.

Скачать образец приложения к довогору поставки товаров можно по ссылке.

Договор подряда

Здесь существует две стороны, одна из которых берет на себя обязанности по обработке продукта, его изготовлению. Формируется строительный подряд. Также может быть выделен подряд на работы с проектом, бытовые потребности.

Техническое задание — другой формат приложения. Оно соотносится с моментом выполнения работ.

Обозначается ожидаемый результат, приводятся перечень действий, разновидности деятельности, применение материалов, предоставление ссылок на литературные источники и технические стандарты.

Приложение по договору иногда содержит график производства. Это изменчивое условие, указываемое в приложении. Оно меняется, в соответствии с разными обстоятельствами. К ним можно отнести климатические условия местности, наличие материалов.

Скачать образец приложения к довогору подряда можно по ссылке.

Проектная документация, регулирующая поведение подрядчика при выполнении собственных обязанностей. Этот момент непременно должен прописываться в договоре. Отдельные работы и их цена закладываются в приложении на любом удобном этапе, когда осуществляется работа с материалами.

Участники договора вправе сами решать, как составить рассматриваемый документ. Есть унифицированная форма. На нее можно ориентироваться при принятии обязательств.

Покупка и приобретение товаров и услуг

Когда составляется договор на основе отношений покупателя и продавца, составляется соответствующая сделка. Она направлена на регулирование манипуляций с товаром в момент его передачи.

Перечень товаров — приложение, используемое при покупке или продаже. В нем имеется подробная характеристика приобретаемых или продаваемых объектов.

К объектам недвижимости приводится описание, в том числе указываются площадь, число комнат.

Скачать образец приложения к довогору на оказание услуг можно по ссылке.

Описание в деталях требуется, когда оформляется доля в хозяйственных обществах, необходимо проведение ценных бумаг. Существует некий риск признания сделки незаконной. Чтобы не допустить этого, важно прописывать как можно больше моментов, касающихся ответственности участников.

Когда передается товар из рук в руки, формируется передаточный акт. Так можно подтверждать факт выполнения обязанностей продающей стороны.

Передача в аренду

Соответствующий договор требуется при установлении права, отношений между участниками сделки. Дело касается не только недвижимости, но и любых вещей, передаваемых во временное пользование.

Роль приложений может выполнять перечень имущества с описанием объекта на момент принятия временным владельцем. Когда возникают новые обстоятельства, допустим, срок аренды завершился, можно составить добавочное соглашение.

Его цель — регулировать правовые отношения.

Скачать образец приложения к довогору аренды квартиры можно по ссылке.

Договор трудовой деятельности

Чтобы обеспечить точное и надлежащее выполнение работником обязанностей, формируется трудовой договор. Он особенно необходим, когда человек устраивается на то или иное место впервые. В приложении указываются условия труда, взаимные обязанности, размер оплаты.

Работодатель обязан предоставить должностную инструкцию. Ему следует ознакомить нового сотрудника с рабочим распорядком, местными законодательными актами. Если работнику получает какие-либо новые функции и обязанности, к основному договору надо будет приложить соответствующее соглашение.

Скачать образец приложения к трудовому довогору можно по ссылке.

Основные правила оформления

По каким правилам и как оформляется приложение? Главное правило — составление в письменном виде. Форма должна быть та же, что и у договора. В этом случае приложение будет иметь юридическую силу и станет неотъемлемой частью соглашения. Текст основного документа должен указывать на наличие таких дополнений.

Чтобы сделать легитимным дополнение к составленному письменно документу, достаточно вписать в договор, что проданное имущество описано в приложении номер 1 к договору. Нередко участники соглашения прописывают соответствующие нюансы в заключительной части договора. Они указывают, что оформляется приложение к договору, будучи согласованным между участниками и одобренными ими.

Правильное составление предполагает нумерацию в отношении каждого приложения. Номера вписываются в правом верхнем углу. Требуется подписание сторонами документа. Не помешает и обозначить количество листов в приложении.

Внесение изменений

Приложение имеет юридическую силу, что и ключевой документ. По этой причине внесение изменений в него осуществляется по той же схеме, что и во втором случае.

  Автор инициативы с введением поправок обязан обосновать свои требования. Если деловой партнер одобряет их, то пишут дополнительное соглашение. куда вписываются дата и место заключения документа.

указывается характер изменений и личные реквизиты заключающих соглашение лиц.

Какие приложения доступны к оформлению

Исполнитель обязуется передать товар или услуги стороне партнерства. За это он получает определенное вознаграждение. Это могут быть услуги, связанные с областью связи, аудиторства, туризма, медицины и ветеринарии, консультаций и предоставления информации. Какие-либо отличия при составлении договора не отмечаются. Их правовые особенности те же. Сюда относят:

  1. Приложение, обозначающие корректировку условий договора.
  2. Описание услуг с подробным перечнем. Необходимо, когда предполагается пошаговое выполнение.
  3. Акт по передаче результатов услуг.

Особенности оформления и содержание

Обязательное условие — согласие всех партнеров, участвующих в сделке. В основном документе должны быть перечислены приложения, составленные в письменной форме. Все приложения нумеруются и подписываются участниками сделки.

То, какую информацию содержит соглашение, зависит от оказываемых услуг и их разновидности. Пример — направление, выписанное врачом или консилиумом медработников, если оказываются медицинские услуги.

Могут прилагаться копии стационарной карты больного, список услуг, которые медучреждение обязуется ему предоставить.

Типичные ошибки, или на что стоит обратить внимание

Ключевая и распространенная ошибка — неправильное определение предмета оказания услуг. Не стоит указывать разновидности работ, подлежащие регулировке прочими нормами закона. Надо избегать общих фраз. Лучше конкретизировать и вносить детали.

Выводы

Правильно составленное приложение к документу поможет защитить свои права в случае несоблюдения тех или иных обязательств. Вот почему их надо оформлять, в соответствии с рекомендациями. Они в этом случае имеют ту же юридическую силу, что и основной документ.

Источник: https://el-form.ru/dokumenty/prilozheniye-k-dogovoru

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.