Как отозвать приказ на командировку форма

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Как отозвать приказ на командировку форма

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе.

Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Скачать бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки сотрудника

Бесплатная консультация юриста по телефону: (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/primery-sostavleniya-prikaza-ob-otmene-sluzhebnoj-komandirovki.html

Как отозвать приказ на командировку форма

Как отозвать приказ на командировку форма

Следует указать, кому он направляется. В основном тексте указывается цель поездки, ее сроки. Вместе с этим указывается причина, по которой данное назначение не может быть осуществлено. Приказ об отмене командировки не имеет строго определенного образца.

Подразумевается, что он составляется в произвольной форме, но с сохранением структуры официального акта.

В документ при этом должны быть внесены следующие аспекты:

  1. проставляется подпись руководителя с расшифровкой, после чего следует подпись сотрудника.
  2. далее указывается форма постановления, она же — его название, в данном случае это приказ;
  3. обязательно указываются основания для издания постановления, те причины, по которым служебная поездка не может быть осуществлена;
  4. необходимо при этом проставить порядковый номер акта согласно имеющейся в организации системе нумерации;
  5. указание на руководителя и компанию, полное имя и наименование организации;
  6. указывается необходимость командировки, дается ссылка на номер соответствующего приказа, кратко приводятся данные по сотруднику, его должности и отделу;

Часто возникает вопрос о включении в документ финансовых вопросов. Данное положение остается на усмотрении руководителя.

В любом случае выданные для поездки средства должны быть возвращены в полном объеме, исключая издержки на уже понесенные затраты. При составлении приказа об отмене командировки можно также учитывать наличие прилагаемых документов.

Это может быть служебная записка, на основании которой издается приказ, или к примеру копия больничного листа, если приведена соответствующая причина.

На 2020 год не имеется отдельного образца, который отличался бы от приказов за предыдущие годы. Документ составляется по стандартной схеме, его содержание должно быть понятно и грамотно сформулировано. Это необходимо для того, чтобы в случае проверки можно было быстро найти нужные документы и представить всю информацию целиком.

  1. Отпуск – утвержденный законом, оплачиваемый срок освобождения работника от должностных обязанностей. Нередко случается такое, что руководство,…
  2. Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ. Направление происходит на…
  3. Командировка означает совершения сотрудником служебных действий за пределами нахождения организации. В любом случае, он действует…
  4. Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные…
  5. Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании. Необходимо соблюдать положенный…
  6. Независимо от предмета взыскания задолженности, в каждом процессе взыскатель имеет право на формальное обращение в…

—> Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните

Приказ об отмене командировки — образец

Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

  1. документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
  2. документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

  1. ответственные за исполнение документа.
  2. командированный сотрудник;

Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.

Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя.

Например, в Положении о командировках. Это положение может регламентировать:

  1. действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.
  2. порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
  3. порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);

Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье .

Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку.

Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов. Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше.

Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье . Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного.

Порядок оформления приказа об отмене командировки

» Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и . Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить.

Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов. Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты.

Для их оформления необходимо . Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты.

Для этого также понадобится приказ руководства. ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально.

При устной договоренности дополнительные документы не нужны.

Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

  • отсутствие актуальности или срочной необходимости;
  • перенос дат;
  • болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
  • чрезвычайные ситуации;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина. Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации.

В нем указывается:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • название документа, регистрационный номер и дата составления;
  • причина издания;
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
  • ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
  • назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
  • подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются . При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации.

Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д).

Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок. Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания с описанием всех совершенных трат.

К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств. Траты суточных не требуют документального подтверждения.

Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме.

Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни.

Образец приказа об отмене командировки: Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75.

(: 3, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-otozvat-prikaz-na-komandirovku-forma-45918/

Приказ об отзыве из командировки: образец, как и когда оформлять?

Как отозвать приказ на командировку форма

Служебные поездки работников для выполнения распоряжения (задания) руководства предприятия (организации) всесторонне регулируются законодателем.

Командировки осуществляются в соответствии с положениями норм Трудового кодекса России, Положения № 749, утвержденного Постановлением Правительства России 13 октября 2008 года и Положением №922.

На основании представленных нормативных актов работодатель разрабатывает локальное регулирование направления и отзыва сотрудников из служебной командировки (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор, положения о служебных поездках и пр.).

В каких случаях составляется?

Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.

Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.

Важным моментом отзыва является необходимость наличия аргументированной веской причины, лежащей в основании досрочного окончания командировки на выполнение сотрудником служебных обязанностей не по месту постоянной работы.

Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:

Зависящие от самого сотрудника

Спровоцированы независящими от работника обстоятельствами

Семейные обстоятельства. К таким относятся:

  • тяжелая болезнь близкого родственника при условии отсутствия иных лиц, которые могут о нем позаботиться до окончания служебной поездки;
  • смерть близкого родственника при документальном подтверждении факта смерти и степени родства;
  • иные причины, признанные руководством направляющего предприятия (организации) как веские.

Необходимость присутствия на постоянном рабочем месте.

Такие обстоятельства могут иметь место в зависимости от производственных особенностей предприятия (организации), на которой трудоустроен командированный.

Болезнь командированного гражданина.

Важно, что возникнувшее в процессе выполнения служебного задания вне места постоянной работы заболевание должно привести к временной утрате трудоспособности.

При этом, если сам работник изъявляет желание закончить поставленное приказом о направлении задание, служебная поездка не прерывается.

Форс-мажорная ситуация.

Определение данного понятия закреплено Гражданским кодексом РФ.

К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные положения, активизация терроризма в месте направления работника, чрезвычайные ситуации и пр.

Важно, что такие причины признаются весомы для принятия решения о досрочном прекращении служебной поездки, если имеется угроза жизни и здоровью работника, прямое препятствие к выполнению последним своих трудовых обязанностей.

Увольнение.

 Основания прекращений трудового договора не имеют значения (могут зависеть от сотрудника или от иных обстоятельств).

Даже при отсутствии согласия руководства направляющей стороны работник прекращает служебную поездку с момента увольнения.

Досрочное окончание работ.

Срок, предоставленный командированному сотруднику на выполнение поставленного задания, рассчитывается исходя из сложности задач.

В случае, когда сотруднику понадобилось меньше отведенного на поездку времени, он может согласовать с начальством досрочное возвращение к основному месту работы.

Как оформить распоряжение?

Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.

Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).

Приказ об отзыве должен соответствовать общим требованиям инструкции по делопроизводству предприятия (организации) и состоять из:

  • шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
  • основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
  • констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
  • дата и подпись руководителя.

Скачать образец

Пример оформления приказа об отзыве работника из командировки – скачать.

Так выглядит образец:

Выводы

Досрочное прекращение служебной поездки и отзыв работника возможны при наличии особенных обстоятельств. Решение об отзыве командированного работника принимает начальник направляющего предприятия (организации).

Оформляется возвращение сотрудника до окончания срока, предоставленного на выполнение задания не по месту постоянной работы, отдельным приказом руководителя.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-otzyve.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.