Как выбрать уничтожитель документов?

Как выбрать шредер за 5 минут

Как выбрать уничтожитель документов?

Перед вами поставлена задача – купить уничтожитель документов в офис. На какие параметры необходимо обратить особое внимание? Как не наделать ошибок и не переплатить лишнего? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье о выборе шредера для современного офиса.

Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах. А ведь уничтожители обладают массой технических характеристик, которые напрямую влияют на качество уничтожения документов – уровень секретности, размер резки, производительность, объем корзины, скорость уничтожения, рабочий цикл и т.д

Непрофессиональный или случайный выбор уничтожителя может привести к тому, что документы будут уничтожаться с недостаточным уровнем секретности, а значит есть вероятность утечки данных к конкурентам или злоумышленникам.

Специалисты Fellowes разработали уникальный электронный алгоритм, который подскажет неопытному пользователю наиболее подходящие модели под его задачу и потребности.

Вот так выглядит стартовая страница электронного помощника. При помощи сдвижных ползунков вы сможете выбирать предложенные решения. С правой стороны представлено краткое описание каждого выбранного типа. Снизу в таблице предложены идеальные модели шредеров при текущих положениях ползунка. Более подробные характеристики устройств будут доступны, если кликнуть на фотографию шредера.

На первый взгляд, все выглядит как то слишком просто, но если начать передвигать ползунки, то количество вопросов будет меняться. Давайте познакомимся с ключевыми вопросами при подборе шредера. Поставим для себя задачу – подобрать шредер для небольшого офиса, чтобы уничтожать повседневные офисные документы, до 300 листов в день.

1) Выбор типа шредера (персональный или офисный)
Отвечая на этот вопрос, пользователь сможет определиться с ожидаемой производительностью и нагрузкой на шредер. Офисные модели уничтожают больше, быстрее и имеют более вместительную корзину. Персональные модели рассчитаны на эпизодическое использование одним человеком.

Давайте выберем тип шредера – Офисный.
При таком варианте внешний вид электронного помощника меняется и появляются дополнительные вопросы, которые помогут уточнить ваш выбор.

2) Выбор типа подачи (ручная или автоподача)
При ручной подаче вы загружаете шредер небольшими стопками бумаги. Если у вас накопилось большой объем документов, то уничтожение при ручной подаче может занять довольно продолжительное время.

При автоматической подаче вы сразу закладываете стопку документов в лоток шредера и можете быть свободны. Все документы будут уничтожаться в автоматическом режиме.

Давайте выберем тип подачи – Ручная, так как у нас в офисе не такой большой объем документов.

3) Выбор типа резки (продольная или перекрестная резка)
Продольная резка – когда листы режутся на длинные полосы. В этом случае документы разрезаются по низкому уровню секретности (P-1 или P-2), а значит бумаги могут быть восстановлены даже в бытовых условиях. Надо запомнить, что продольная резка подходит только для утилизации открытых и несекретных документов

Перекрестная резка – когда листы режутся на отдельные фрагменты. Документы могут разрезаться на сотни или даже тысячи частей, которые уже практически невозможно сложить в единое целое.

Давайте выберем Тип Резки – Перекрестная, так как наши документы являются конфиденциальными.

4) Выбор уровня секретности (средний, высокий и максимальный)
Средний уровень секретности (P-3 или P-4) подходит для уничтожения большинства конфиденциальных офисных документов – коммерческие предложения, счета, персональные данные, финансовые документы. Восстановить документы в бытовых условиях практически невозможно

Высокий уровень секретности (P-5) идеально подходит для уничтожения особо ценных данных или документов первых лиц компании. Каждый лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Восстановить информацию из уничтоженных документов весьма затруднительно.

Максимальный уровень секретности (P-6 или P-7) востребован для уничтожения секретных документов государственной важности. Лист А4 разрезается на 6000-15000 экстра мелких фрагментов. Восстановить документ невозможно даже при помощи спецсредств.

Давайте выберем средний уровень секретности, так как он наиболее оптимален для обычных офисных документов.

5) Выбор шредера по размеру подразделения (малый, средний или большой офис)
Шредер для работы в малом офисе рассчитан примерно на 3-5 пользователей. Производительность и размер корзины идеально подходит для уничтожения день 200 – 1500 листов в зависимости от модели.

Шредеры для среднего офиса рассчитаны на коллектив из 5-10 пользователей. Рекомендуемая дневная нагрузка 1500-5000 листов в зависимости от модели. Шредеры не перегреваются и могут работать продолжительное время без остановки.

Шредер для большого офиса подходит для коллективов, где больше 10 человек и уничтожается до 10 000 листов в день. Конструкция уничтожителя рассчитана на интенсивную нагрузку, шредер может работать непрерывно.

Давайте выберем шредер для малого офиса, так как у нас должно уничтожаться до 500 листов в день.

На последнем этапе электронный помощник предложит выбрать надежную защиту от заторов – соглашаемся без вопросов. Современный шредер просто обязан иметь эффективную систему по предотвращению бумажных замятий.

Остановим свой выбор на шредере 79Ci, так как он оптимально походит под наши требования. Задача выполнена!

Благодаря предложенному алгоритму удалось буквально за 5 минут сузить выбор с 57 шредеров до 3 идеальных моделей, которые максимально соответствуют задаче пользователя.

Алгоритм автоматически подстраивается под вашу задачу и может выдать идеальный вариант даже не за 5 шагов, а всего лишь за 2, если вы выбираете шредер, например, для персонального использования.

Применение электронного помощника Fellowes защитит вас от человеческого фактора, когда модель шредера рекомендуется менеджером.

Ведь никогда нельзя точно знать, то ли это действительно идеальный шредер для вас, то ли менеджер просто заинтересован в продаже конкретной модели.

Выбрать шредер при помощи электронного помощника можно по ссылке. Сервис бесплатен и доступен 24/7.

Источник: https://fellowes.ru/resursy/unichtozhiteli_dokumentov_resursi/kak_vybrat_shreder_za_5_minut/

10 лучших офисных шредеров

Как выбрать уничтожитель документов?

МестоНаименованиеХарактеристика в рейтинге
Топ-10 лучших офисных шредеров
  • 5 лучших резаков для бумаги

Шредер – это устройство для офиса, которое измельчает бумагу на тонкие полоски или мелкие квадратики. Чаще всего его используют для уничтожения конфиденциальных документов, которые могут быть использованы мошенниками в своих корыстных целях.

Рынок оргтехники постоянно развивается и не перестает удивлять. На данный момент существует огромный выбор уничтожителей бумаги.

Мы отобрали десятку лучших офисных шредеров с учетом отзывов пользователей, производительности, соотношения цены и качества техники.

10 GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT

Неплохой бюджетный вариант
Страна: Китай
Средняя цена: 5090 руб.
(2020): 4.5

Недорогая модель уничтожителя бумаг третьего класса секретности.

Несмотря на невысокую стоимость, имеет вполне неплохие характеристики – корзина объемом 26 литров, одновременная переработка до 16 листов бумаги, а также дисков, пластиковых карт (отдельный слот), скребок и скоб. Устройство разрезает бумагу на фрагменты 4×35 мм. В непрерывном режиме может работать не более трех минут, затем обязательно нужен перерыв.

Функциональность для дешевой модели вполне неплохая – автостарт, индикатор перегрева, режим обратного хода. На деле бумагу устройство измельчает хорошо, с пластиковыми картами и дисками тоже справляется, но быстро перегревается. Главным недостатком шредера является его шумная работа – до 68 дБ. На эту модель производитель дает гарантию до одного года.

Немецкое качество по доступной цене
Страна: Германия
Средняя цена: 10023 руб
(2020): 4.6

В этой модели пользователей привлекает сочетание настоящего немецкого качества с невысокой стоимостью. Компактный уничтожитель бумаги подойдет для небольших офисов, где нет постоянной необходимости в уничтожении большого объема документов.

Несмотря на малый объем корзины (17 литров) и мощность всего 120 Ватт, шредер с легкостью уничтожает одновременно несколько листов бумаги, скобы и небольшие канцелярские скрепки.

Для уничтожения пластиковых карт и дисков устройство не предназначено.

Уровень секретности не самый высокий – вторая степень, но устройство достаточно функциональное. Производитель предусмотрел в нем автоматический старт и стоп, механический реверс, защиту двигателя от перегрева, фронтальное смотровое стекло для контроля наполнения корзины. Дополнительные преимущества – малый вес (3.8 кг) и гарантия от производителя на три года.

Лучшая модель для уничтожения секретных документов
Страна: Китай
Средняя цена: 21795 руб.
(2020): 4.6

Уничтожитель бумаги подходит для документов повышенной секретности (степень четвертая). Измельчает до размеров 2х5 мм, что делает невозможным восстановление документа.

Сам шредер имеет достаточно компактные размеры, объем корзины составляет всего 26 литров.

Несмотря на это, устройство мощное и производительное – без проблем перерезает не только бумагу, но и скобы, скрепки, пластиковые карты и диски.

Дополнительное преимущество – тихая работа. Даже при максимальной мощности уровень шума не превышает 58 дБ. Одновременно можно загружать до семи листов бумаги. По мнению пользователей это лучшая модель для уничтожения небольшого объема документов повышенной секретности.

Самый мощный шредер
Страна: Китай
Средняя цена: 110167 руб.
(2020): 4.7

Самый мощный, лучший для уничтожения больших объемов бумаг шредер с третьим уровнем секретности. Одновременная загрузка составляет до 40 листов, при этом нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок.

Также шредер с легкостью справляется с дисками и кредитными картами. Емкость корзины составляет 130 литров, что избавляет от необходимости ее частого опустошения. Есть функция автостарта, автореверса.

Кроме всего этого, модель отличается очень мощным двигателем – 1200 Ватт.

Производителем предусмотрено сенсорное управление устройством, индикация наиболее важных процессов – открытия двери, затора, перегрева двигателя, переполнения корзины. Дополнительно стоит отметить стильный внешний вид изделия и его высокое качество. Уничтожитель бумаги BULROS 5840C – отличный вариант для крупных офисов с большим объемом документации.

Самая функциональная модель
Страна: Китай
Средняя цена: 21583 руб.
(2020): 4.7

Отличный вариант в тех случаях, когда нужно быстро уничтожить большое количество документации. Этот офисный шредер обеспечивает высокий уровень секретности (4 степень), измельчает бумагу перекрестным способом до размеров 2х10 мм.

Его не останавливают степлерные скобы, для уничтожения дисков и кредитных карт есть отдельное отверстие за шторкой. Одновременно можно загружать до 15 листов бумаги.

Устройство достаточно массивное и тяжелое – весит 25 кг, но его просто передвигать благодаря удобным колесикам.

Шредер имеет стильный дизайн, прекрасно вписывается в помещение современного офиса. Стоит отметить и расширенный функционал модели – при заклинивании ее работа автоматически останавливается, предусмотрена защита от перегрузки, световая индикация, автоматический старт и стоп. Корзина вместительная – на 34 литра, что избавляет от необходимости часто опустошать ее.

Самый мобильный шредер
Страна: Франция (производится в Китае)
Средняя цена: 6890 руб.
(2020): 4.8

Компания Rexel существует на мировом рынке более 50 лет и является лидером по производству офисной техники и оборудования.

Уничтожитель бумаги и документов Rexel DUO поможет эффективно защитить конфиденциальную информацию от нежелательного использования. Шредер представляет собой удобный и компактный прибор, который подойдет для работы дома и в маленьком офисе.

Имеет третий уровень секретности. Разрезает бумагу на мелкие полосы и фрагменты не более 4 мм шириной и 45 мм длиной.

За одну загрузку устройство уничтожает до 9 листов бумажных документов. Прибор также может измельчить пластиковые карты, CD и DVD диски, канцелярские скрепки и скобы. В мусорную корзину объемом 17 литров вмещается до 100 уничтоженных листов бумаги. Шредер работает в кратковременном режиме. При включении применяется вертикальная подача.

Экономичное потребление электроэнергии
Страна: Италия
Средняя цена: 19000 руб.
(2020): 4.8

Итальянская компания Kobra существует с 1986 года и является всемирно известным производителем офисной техники. Шредер Kobra + 1CC4 представляет собой устройство для измельчения секретной и конфиденциальной документации. Уровень секретности третий, что означает перекрестное измельчение бумаги на фрагменты размерами 40 х 3,5 мм.

При подаче 12-15 листов происходит автоматический старт, после уничтожения шредер отключается и переходит в режим ожидания. В таком режиме прибор принудительно охлаждается и способен вообще не потреблять энергию.

Применение подобных систем позволяет значительно сэкономить затраты на электричество. Смотровое окошко помогает наблюдать за наполняемостью выдвижной корзины, емкость которой 38 литров. Механизм разрезает карты из пластика, скрепки, скобы и разные диски.

Уровень шума работающего устройства достигает 55 дБ.

Оптимальное соотношение цены и качества
Страна: Китай
Средняя цена: 22000 руб.
(2020): 4.9

Офисный шредер Office Kit C-22CC имеет 4-ю степень секретности. Благодаря мощному двигателю в 280 Вт способен уничтожить особо конфиденциальную документацию до размеров частиц в 2*2мм. Изделие имеет перекрестный тип резки бумаги, при одновременном уничтожении до 6 листов.

Управление прибором полностью автоматизировано. Кредитные карты, CD-диски, канцелярские скрепки и скобы не измельчает. Уничтожитель бумаги Office Kit C-22CC имеет достаточно объемную корзину в 30 литров со встроенным смотровым окном.

Несмотря на внушительные габариты и вес в 13кг, шредер снабжен роликовыми колесами для более удобного его перемещения.

Система оснащена автоматическим и механическим реверсом, блокировкой ножей при очищении корзины, съемным режущим блоком и функцией предохранения двигателя от перегрева. Для удобства пользователя предусмотрена ручка, благодаря которой облегчается процесс чистки корзины от мусора. Покупателей привлекает широкий функционал устройства.

Лучшая цена
Страна: Россия (производится в России и Китае)
Средняя цена: 4500 руб.
(2020): 4.9

Бюджетный уничтожитель бумаги ProfiOffice Piranha 7CC имеет 3-й уровень секретности. Несмотря на скромный функционал, шредер быстро и качественно выполнит свою работу. Перекрестный тип резки и двигатель мощностью в 240 Вт могут одновременно справиться с 7-ю листами бумаги, измельчив их до фрагментов в 3×32 мм. Объем приёмной корзины впечатляет – 24 литра, при этом она выдвигается.

Оргтехника имеет небольшую цену, так как отсутствует слот для уничтожения кредитных карт и компакт-дисков.

Также, с удаляемых документов придется убрать скрепки и скобы, эти функции в приборе не предусмотрены.

Управление шредером производится автоматически, имеется кнопка Reverse и система защиты двигателя от перегрева. Офисный шредер ProfiOffice Piranha 7CC имеет серый пластиковый корпус без смотрового окна.

Лучшее качество
Страна: США (производится в Китае)
Средняя цена: 7900 руб.
(2020): 5.0

Офисный шредер 8Cd от китайского бренда Fellowes имеет 4-ю степень секретности. Мощный двигатель в 240 Вт выдает хорошую производительность – до 8 листов за один раз, при этом рекомендуемое количество пользователей до 5 человек.

Перекрестный тип резки измельчит любые документы до фрагментов размерами в 4×35 мм. Больше нет необходимости освобождать документы от степлерных скоб и скрепок, Fellowes 8Cd уничтожит и их. Также на шредере установлен специальный слот для резки кредитных карт и компакт-дисков.

Объемная корзина рассчитана на 14 литров.

Управление автоматическое, стоит лишь вложить листы бумаги в слот. Функция Safety Lock предотвратит случайное включение прибора, а кнопка Reverse поможет очистить ножи и устранит бумажные заторы. Помимо богатого функционала и практичности, уничтожитель имеет стильный внешний вид и небольшой вес в 5 кг. Производитель предоставляет расширенную гарантию сроком на 24 месяца.

Как выбрать офисный шредер?

При выборе офисного шредера необходимо обратить внимание на следующие критерии:

  • Тип нарезки. Устройства с продольной или параллельной нарезкой режут бумагу на полоски. Из-за простоты конструкции оргтехника работает быстро, и способна уничтожить несколько сотен листов в день. Продольно-перекрестные шредеры измельчают документы на мелкие квадраты не так быстро, но и восстановить порезанный лист практически невозможно.
  • Уровень секретности. Для обычной документации подойдут уничтожители бумаги первой степени секретности, они нарезают полоски шириной в 1 см. Аппараты с самым высоким 6 уровнем измельчают на фрагменты размером 0,8×1 мм.
  • Производительность. От этого параметра зависит скорость резки бумаги. Также мощность двигателя влияет на износоустойчивость оргтехники.
  • Мобильность. На этот фактор стоит обратить внимание покупателям, которые планируют переносить шредер с места на место.
  • Уровень шума. Если аппарат сильно гудит, то офисным сотрудникам будет сложно сосредоточиться во время работы.
  • Ширина приемника для бумаг. Большинство моделей уничтожают бумагу только формата А4, но встречаются и устройства для А3.
  • Объем контейнера. Параметр напрямую зависит от мощности уничтожителя бумаги: чем выше мощность, тем больше объем.

Шредеры справляются не только с документацией, но и с дисками, пластиковыми картами и дискетами.

Внимание! Представленная выше информация не является руководством к покупке. За любой консультацией следует обращаться к специалистам!

Источник: https://markakachestva.ru/rating-of/1763-luchshiy-ofisnyy-shreder.html

Как выбрать уничтожитель бумаги

Как выбрать уничтожитель документов?

Шредеры делятся на архивные, офисные и персональные. Деление очень условно и ориентироваться на него при выборе необязательно.

Архивные шредеры можно считать «промышленными» — они созданы для обработки большого количества документов, часто работают «на потоке» без перерывов, уничтожаемые документы перетирают в «пыль», не поддающуюся восстановлению. Высокая скорость уничтожения бумаги, а также внушительный объем корзины для измельченных отходов позволяют быстро справляться с целыми стопками документов.

Офисные шредеры — крупнейшая категория уничтожителей, начинается с простейших «домашних» моделей, а заканчивается многофункциональными дорогостоящими вариантами, которые ближе к архивным. Для продвинутых уничтожителей характерен большой входной лоток с автоматической подачей и обычно есть возможность уничтожать офисное «всё»: бумагу, диски, пластиковые карты и т. д.

Персональные шредеры тоже могут быть и очень простыми, и вполне «золотыми». В сравнении с остальными обладают небольшой корзиной, довольно компактными размерами, приятным дизайном, большим количеством пластиковых элементов и невысокой массой. Базовые модели занимаются только бумагой, продвинутые уничтожают все подряд.

Тип нарезки

От типа нарезки зависит секретность, количество одновременно загружаемых листов и прочие характеристики.

Перекрестный, он же «фрагменты». Самый распространенный вариант уничтожения документов, когда бумага в одном направлении режется на тонкие полоски, а поперек сами полоски регулярно обрезаются.

Уничтожитель использует несколько лезвий, работающих в разных направлениях. На выходе получаются фрагменты типа «каша».

Хороший уровень секретности при достаточно высокой скорости уничтожения и возможности скормить листов пять за раз.

Продольный или параллельный, он же «полоска». Уничтожитель режет бумагу по всей длине листа, на выходе получается «лапша».

Этот способ уничтожения обеспечивает невысокий уровень секретности: документ из полосок можно собрать обратно. Зато такие модели при относительно невысокой стоимости могут за раз «съесть» листов 10 и больше.

И, конечно, легко справляются с пластиковыми картами и компакт-дисками. Рекорды скорости ставятся именно на моделях с продольным резом.

Крошка. Бумага режется на мелкие части круглой или квадратной формы до тех пор, пока их размер не станет подходящим для прохождения специальной фильтрующей сетки, установленной внутри шредера. Очевидно, самый медленный, но самый эффективный способ уничтожения с высоким уровнем секретности. В зависимости от категории секретности на выходе будет либо «каша», либо «пыль».

Количество уничтожаемых листов

Сложная характеристика. При значениях примерно до 20 однозначно отвечает за максимальное количество листов, которое шредер может «проглотить» за один раз. Большинство недорогих моделей не берут больше пяти листов за раз.

20–50 — обычно всё тот же единовременный «аппетит», но свойственный продвинутым офисным и архивным шредерам.

От 50 до 500 — это уже не количество листов, которые одновременно уничтожает шредер, а максимальная вместимость лотка автоподачи.

Да, в некоторые офисные шредеры можно просто положить пачку документов, включить и уйти, а уничтожитель сам постепенно всё «съест». Удобно, когда документов много, а стоять над шредером и кормить его «с ложечки» некогда.

Уровень секретности

Существует 6 категорий, которые определяются площадью фрагментов.

1–2 — слабая секретность. Используется продольная резка бумаги на достаточно широкие полосы (6–12 мм). Восстановить документ вполне можно. Площадь фрагментов до 2000 и 800 кв. мм соответственно для первого и второго уровней. На выходе «лапша». Подходит для уничтожения бумаги, информация на которой не представляет большой ценности.

3–4 — средняя секретность. Используется перекрестная резка документа или крошка. Восстановить лист очень сложно — площадь фрагментов до 320 и 160 кв. мм соответственно. На выходе получается «каша». Хороший вариант для измельчения бухгалтерских отчетов, накладных и других коммерческих бумаг.

5–6 — высокая секретность. Тип нарезки либо перекрестный, либо крошка. Невозможно восстановить документ из фрагментов площадью 30 и 10 кв. мм — это две-шесть тысяч элементов с одного листа. Шредер выдает практически «пыль». Модели с этим уровнем защиты подходят для работы с документами под грифом «секретно».

Чем выше секретность, тем мельче размер фрагментов и сложнее восстановить документ.

Для офисных бумагМодели с продольным резом затруднят восстановление не очень ценных документов, легко справятся со скрепками и скобками, помогут уничтожить пластиковые карты и компакт-диски с данными.
Перейти в каталог Для коммерческих документовСредний уровень секретности и возможность уничтожать документы без предварительного снятия скрепок и скоб — таким моделям можно доверить финансовые документы компании.
Перейти в каталог Для секретных документовОсобо важные бумаги способны растереть в порошок шредеры с высокими категориями секретности.
Перейти в каталог

Объем корзины

Шредеры могут иметь отсеки для бумажных отходов вместимостью от 4,5 до 100 литров и выше. В персональных уничтожителях объем невелик, наибольшее значение этого параметра имеют архивные и офисные гиганты.

Объем корзины косвенно влияет на производительность процесса обработки. Чем он больше, тем реже придется опорожнять емкость. При выборе подходящего объема стоит помнить, что полосы, остающиеся после продольной резки, занимают больше места, чем фрагменты, оставшиеся после перекрестной обработки ножами.

Возможность уничтожения

Капризные шредеры, коих меньшинство, согласны уничтожать только бумагу.

Большинство офисных моделей с легкостью уминает документы со скрепками и скобами.

С уничтожением пластиковых карт, дискет и дисков есть два варианта. В моделях с продольной резкой это единый лоток для документов и прочего. В перекрестных моделях для плотных материалов есть отдельный загрузочный лоток с параллельной резкой в дополнение к стандартному бумажному приемнику.

Компакт-диски плотнее пластиковых карт. Шредер, который справится с дисками, легко разберется и с картами, но не наоборот.

Источник: https://www.dns-shop.ru/guide/17a8a874-1640-11e5-a679-00259074e77d/

Выбираем уничтожитель бумаг

Как выбрать уничтожитель документов?

Уничтожители бумаг (шредеры) набирают всё большую популярность на территории РФ. Во многих странах мира использование шредеров уже давно является нормой. Так, например, в США, в каждом пятом доме есть шредер. Возникает вопрос, зачем шредер нужен в простом офисе или даже дома? 

Как шредер поможет Вам сохранить свои личные данные:

Уничтожение банковских карт

Давайте начнем с привычных и повседневных вещей: у каждого есть банковские карты. Когда вы сдаете старую карту в банк, сотрудник банка разрезает её ножницами.

А теперь подумайте, как вы сами избавляетесь от старых карт, которые вам больше не нужны? Просто выкидываете их? А необходимо уничтожать. А лучше пропустить карту через шредер.

В современном мире много мошенников, которые могут использовать даже старые банковские карты, так как на магнитной полоске или встроенном чипе содержатся все ваши персональные данные.

Уничтожение личных документов

Еще один пример, снова из личной жизни. Люди часто любопытны, склонны проверять телефоны, соцсети, и даже выброшенные документы. Также существуют мошенники, которые охотятся за личными данными, и стараются добывать их любыми способами. Если вы хотите обезопасить свои данные и личную жизнь, то лучше не выбрасывать квитанции, диски, письма и прочее, а воспользоваться шредером.

Конфиденциальность информации в компании

Пример из офисной жизни. Как часто люди выбрасывают распечатанные документы, не порвав их? Каждый день.

При этом конфиденциальная информация компании содержится не только у финансового или генерального директора, она есть у секретаря, в отделе продаж, отделе маркетинга и многих других.

Если конкурентам нужна будет информация о компании, будет проще подкупить кого-нибудь из персонала и попросить их вынести документы из корзины компании, чем подкупить лояльного сотрудника.

Очень важно помнить, что шредеры предназначены для уничтожения бумаги. Заламинированные документы, пластиковые обложки, документы с металлическими голограммами уничтожать в шредере нельзя! Уничтожать кредитные карты или компакт-диски могут не все модели.

Со скобами и скрепками, как правило, справляются большинство шредеров, однако большие канцелярские скрепки и скобы для объемных документов к этому списку не относятся. Также важно знать, какого формата документы будут уничтожаться.

У шредеров есть разные размеры ширины входного паза. Если предполагается уничтожение нестандартных или больших форматов, стоит обратить на это внимание. Знание характеристик может помочь вам сэкономить время.

Например, ширина входного паза равная формату бумаги А3 позволяет в 2 раза быстрей уничтожать листы формата А4, если вкладывать листы по длине.

Как правильно выбрать уничтожитель для бумаг?

Теперь давайте разберёмся, как выбрать тот шредер, который нужен именно Вам. Есть простой алгоритм, в результате которого становится понятно, как выбрать самый оптимальный по характеристикам уничтожитель и не переплатить при этом лишних денег.

ОфисныйВыбрать

Автоматическая подачаРучнаяподача
Автоматическое уничтожение документов. Загрузите целую стопку документов, включите шредер – все остальное он сделает за васКлассическая схема работы с ручной подачей документов. Оптимально для оперативного уничтожения документов небольшими стопками
Плюсы
Не требует участия пользователя при уничтожении каждой минимальной загрузки.Высокая производительность, повышенная прочность корпуса и деталей, доступны высшие уровни секретности
Особенности
Нет моделей с высшими уровнями секретностиТребуется участие пользователя для уничтожения больших объемов документов
ВыбратьМАЛЫЙ ОФИС(до 5 работников)

Выбрать

СРЕДНИЙ ОФИС
(5-10 работников)

Выбрать

БОЛЬШОЙ ОФИС
(более 10 работников)

Выбрать

ВыбратьМАЛЫЙ ОФИС(до 5 работников)

Выбрать

СРЕДНИЙ ОФИС
(5-10 работников)

Выбрать

БОЛЬШОЙ ОФИС
(более 10 работников)

Выбрать

Персональный

Выбрать

По типу резки
ПерекрёстнаяПродольная
Резка документов на фрагменты – лучший выбор для уничтожения конфиденциальных документовРезка документов на полосы- оптимальный выбор для утилизации общих документов
Плюсы
Высокий уровень секретности – документ нельзя восстановить Оптимальное наполнение корзиныВысокая производительность Лучшая цена
Особенности
Необходима регулярная и качественная смазка ножейНизкий уровень секретности. Корзина наполняется быстрее в несколько раз
ВыбратьВыбрать

Уровень секретности

Одной из основных характеристик шредера является уровень секретности. Всего их существует семь, уровень секретности зависит от размера фрагмента, на который уничтожитель документов разрезает бумагу.

> Посмотреть международную классификацию уровней секретности

Источник: https://www.Komus.ru/news/obzory-tekhniki/vybiraem-unichtozhitel-bumag/n/440004/

Как выбрать уничтожитель документов?

Как выбрать уничтожитель документов?

Необходимость уничтожения документов — неотъемлемая часть работы большинства организаций.

Во-первых, шредер — это отличный способ просто избавиться от бумажного мусора, ведь в измельченном виде с ним обращаться гораздо легче.

Во-вторых, это главный инструмент в деле уничтожения важных секретных документов, видеть которые больше уже никто не должен. Современные шредеры также могут справиться с оптическими дисками и пластиковыми карточками.

Подобрать конкретную модель — на самом деле не такая уж тривиальная задача. Стоимость разных уничтожителей может сильно разниться, а отличия между ними могут быть не очевидны на первый взгляд.

В следующем разделе этой статьи мы расскажем обо всех важных характеристиках уничтожителей бумаги, а затем предложим обратить ваше внимание на десять интересных моделей, которые можно приобрести у продавцов в нашем каталоге.

Основные характеристики, на которые стоит обратить внимание

Тип

По функционалу, размерам и мощности все уничтожители разделяют на персональные, офисные и архивные.

Персональные модели — самые малогабаритные. Они предназначены для не слишком частого уничтожения документов в домашних условиях или прямо на рабочем месте. Обычно оснащаются корзиной емкостью меньше 20 литров.

Офисные уничтожители бумаги — крупнее, быстрее и вместительнее. Они предназначены для использования в офисных помещениях сразу несколькими работниками. Кроме того, они часто могут перерабатывать не только бумагу, но и другие мелкие предметы — к примеру, скрепки.

Архивные шредеры — самые большие и дорогие. Они предназначены для использования в крупных организациях, где процесс уничтожения документов должен идти чуть ли не непрерывно.

Уровень секретности

Один из основных параметров любого уничтожителя бумаги. Уровень секретности (международный стандарт) определяет степень измельчения бумаги и вероятность ее последующего восстановления до состояния читаемых документов.

1 уровень — полосы бумаги шириной до 12 мм и неограниченной длиной. Подойдет для утилизации документов без конфиденциальной информации;

2 уровень — полосы бумаги шириной до 6 мм и неограниченной длиной. Подойдет для уничтожения распечаток личных писем, служебных записок и других не слишком важных бумаг;

3 уровень — полосы бумаги шириной до 2 мм или фрагменты размером 4х6 мм. Почти полностью исключает вероятность восстановления документов;

4 уровень — фрагменты размером 2х15 мм. Для секретных документов;

5 уровень — фрагменты размером 0.8×12 мм и меньше. Используется только для уничтожения сверхсекретной информации — бумага превращается почти в пыль.

Объем корзины

Объем корзины шредера определяет частоту, с которой ее придется очищать. Для персонального уничтожителя будет достаточно 5-20 литров, для офисного 20-70 — все зависит от размера организации.

Режим работы

В зависимости от предназначения модели она может работать в непрерывном или кратковременном режиме. Шредер с непрерывным режимом (больше 4 минут за одну сессию) лучше подойдет для офиса, где документов, которые нужно уничтожить, довольно много. Если же уничтожать бумагу вам нужно не слишком часто, то подойдет и модель с кратковременным режимом работы.

Тип нарезки

Уничтожители могут нарезать бумагу на параллельные тонкие полосы или на небольшие прямоугольные фрагменты — в основном это зависит от уровня секретности конкретной модели.

Подача бумаги

Некоторые шредеры оснащаются фронтальной системой загрузки бумаги, но основная часть использует вертикальную систему. Считается, что последняя забивается не так легко и позволяет уничтожать бумагу быстрее.

Уничтожение пластиковых карт, дисков и других предметов

Если вам нужно уничтожать не только бумагу, но и пластиковые карты и оптические диски, то с ними смогут справиться многие среднебюджетные и дорогие модели шредеров. Кроме того, для использования в офисе рекомендуется выбирать те модели, которые умеют как минимум уничтожать вместе с бумагой скрепки и другие мелкие канцелярские принадлежности.

Совсем уж редко — в самых дорогих решениях — встречается функция уничтожения компьютерных жестких дисков.

Производительность

Важно подобрать для офиса тот шредер, который справится с поступающим потоком документов и не перегреется или не сломается в самый неудачный момент. Для этого достаточно посчитать среднее количество документов, которое скапливается в конце рабочего дня. Лучше взять небольшой запас — на всякий случай.

SafeSense

Не стоит забывать, что уничтожитель документов может быть опасным не только для бумаги. Модели, которые оснащены специальной системой SafeSense, автоматически отключаются, если рука пользователя попадает туда, куда попасть не должна.

Реверс

Функция реверса позволяет достать из недр шредера предмет, который он не может уничтожить, или просто легче справиться с затором бумаги. Эта функция есть практически у всех моделей.

Автоподача

Как и в случае с принтерами, автоподача обеспечивает автоматическую обработку больших объемов бумаги. Важная функция для тех уничтожителей, которые используются в больших офисах, сотрудники которых всегда спешат.

Топ-10 уничтожителей документов

Бюджетное решение для тех, кто хочет обеспечить достаточно высокий уровень секретности и не тратить много денег.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 3
  • объем корзины: 14 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 70 г/м2 x 6 листов

Самая дешевая модель в нашем списке — для тех, кому не нужны большая корзина и высокий уровень секретности.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 1
  • объем корзины: 10 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 80 г/м2 x 5 листов

Среднебюджетный шредер для тех руководителей и менеджеров, которым приходится уничтожать довольно много документов.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 3
  • объем корзины: 21 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • непрерывный режим работы
  • механическое управление
  • светодиодная индикация
  • производительность: 70 г/м2 x 12 листов

Недорогая и вместительная персональная модель с невысоким уровнем секретности.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 2
  • объем корзины: 25 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • светодиодная индикация
  • производительность: 70 г/м2 x 13 листов

Немного более функциональный шреддер с возможностью уничтожения CD / DVD и более высокой производительностью.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 2
  • объем корзины: 25 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 70 г/м2 x 15 листов

Недорогой, быстрый и очень вместительный офисный шредер, который подойдет для большинства офисов.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 2
  • объем корзины: 135 л
  • тип нарезки: параллельный
  • подача бумаги: вертикальная
  • сенсорное управление
  • светодиодная индикация
  • непрерывный режим работы
  • производительность: 80 г/м2 x 39 листов

Офисная модель с более высоким уровнем секретности, но не такой большой корзиной.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 3
  • объем корзины: 38.5 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • непрерывный режим работы
  • механическое управление
  • производительность: 80 г/м2 x 14 листов

Компактное персональное решение для тех руководителей, которым нужен очень высокий уровень секретности.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 4
  • объем корзины: 7.5 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • механическое управление
  • производительность: 70 г/м2 x 6 листов

Дорогой шредер для офисов, в которых многим нужно уничтожать документы с высоким уровнем секретности.

Особенности:

  • тип: офисный
  • уровень секретности: 4
  • объем корзины: 34 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • электронное управление
  • светодиодная индикация
  • производительность
  • автоподача
  • производительность: 80 г/м2 x 200 листов

Персональная, но вместительная модель модель для документов повышенной секретности.

Особенности:

  • тип: персональный
  • уровень секретности: 4
  • объем корзины: 34 л
  • тип нарезки: перекрестный
  • подача бумаги: вертикальная
  • электронное управление
  • светодиодная индикация
  • производительность: 70 г/м2 x 17 листов
  • SafeSense
  • автоподача

Источник: https://review.1k.by/pc/Kak_vyibrat_ynichtojitel_dokymentov-785.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.