Положение о Дирекции по персоналу

Положение об отделе управления персоналом

Положение о Дирекции по персоналу

Положение об отделе управления персоналом

  1. Общие положения отдела управления персоналом

.1.    Отдел  управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Отдел возглавляет заместитель директора по  управлению персоналом, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2.      Заместитель директора по  управлению персоналом руководит начальниками отделов, входящими в состав отдела управления персоналом.

1.4.3.      Обязанности начальников отделов определяются (распределяются) заместителем директора по  управлению персоналом.

1.4.4.      Начальники отделов и другие работники отделов входящих в состав отдела управления персоналом назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по  управлению персоналом.
  1. Структура отдела управления персоналом

2.1. Состав и штатную численность отдела управления персоналом утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по  управлению персоналом и по согласованию с

(отделом кадров; отделом предприятия и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заместитель директора по  управлению персоналом распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

  1. Задачи и функции отдела управления персоналом
№ п/пЗадачаФункции
3.1Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия (Правила, внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Должностные инструкции и пр.)Контроль соблюдения положений нормативной документации.Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности предприятия.Оказание консалтинговых услуг руководителям отделов и других структурных подразделений предприятия по управлению персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр.
3.2Создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников предприятия.Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий предприятия.Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.Разработка системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.
3.3Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его предприятия.Создание и ведение базы по учету прохождения обучения, аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия.Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
3.4Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры предприятия.Участие совместно с отделом рекламы и отделом маркетинга в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в предприятия.Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников предприятия и создание репутации предпочтительного работодателя.Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.Участие в предприятия корпоративных мероприятий.
3.5Текущее и перспективное планирование потребности предприятия в рабочей силе.Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития предприятия, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в предприятия, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в предприятия.Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.
3.6Определение эффективности персонала.Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.Участие совместно с руководителями подразделений предприятия в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персоналаОперативный контроль за работой персонала: табельный учет (опоздания, отсутствие без уважительной причины и пр.), соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует:

№ п/пПодразделениеПолучениеПредоставление
5.1С отделом рекламы и маркетинга:информацию о планируемом обучении, тематике и сроках его проведения, заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по формированию и развитию корпоративной культуры в организации.план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.
5.2С отделом закупок:заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по формированию и развитию корпоративной культуры в организации.кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников
5.3С отделом розничной торговли:заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организациикандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников
5.4С отделом по работе с корпоративными клиентами:заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников
5.5С Бухгалтерией:заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации.сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
5.6С отделом учета и аналитики:заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.сведения о сотрудниках, кадровом составе, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
5.7С юристом::типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства Украины.запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации
  1. Права отдела управления персоналом

Отдел управления персоналом имеет право:

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.

6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.3. Представлять предприятие в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.

6.4. Указания настоящего подразделения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению структурными подразделениями предприятия.

  1. Ответственность отдела управления персоналом

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела заместитель директора по  управлению персоналом.

7.2. На заместителя директора по  управлению персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников отдела управления персоналом устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе управления персоналом руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

– принять изменение или дополнение,

– отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

– отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
Руководитель структурного подразделения
(подпись)(фамилия, инициалы)
Начальник юридического отдела
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.00

Источник: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-polozhenij-po-predprijatiju-/1779-polozhenie-ob-otdele-upravlenija-personalom.html

Положение о департаменте управления персоналом

Положение о Дирекции по персоналу

Открыть в формате Word

ООО

“ХХХХ”

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте управления персоналом

Департамент управления персоналом

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Департамент управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением ООО “ХХХХ”.

2. Департамент управления персоналом создается и ликвидируется приказом директора ООО “ХХХХ” по согласованию с Советом директоров.

3. Департамент управления персоналом подчиняется непосредственно директору ООО “ХХХХ”.

4. Департамент управления персоналом возглавляет начальник Департамента, который назначается на должность приказом директора ООО “ХХХХ” по согласованию с Советом директоров и подчиняется непосредственно директору предприятия.

5. Работники Департамента управления персоналом назначаются на должности приказом директора по представлению директора Департамента управления персоналом с согласованием своих непосредственных руководителей.

6. В своей деятельности Департамент управления персоналом руководствуется:

– Уставом ООО “ХХХХ”;

– настоящим положением;

– другими локальными нормативными актами ООО “ХХХХ”.

2.  СТРУКТУРА

2.1. Структуру и штатную численность Департамента управления персоналом утверждает Совет директоров исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению директора ООО “ХХХХ” с согласованием директора Департамента управления персоналом.

2.2. Департамент управления персоналом имеет в своем составе начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, а также отдел организации и оплаты труда, отдел кадров, юридический отдел, психолога, которые подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

2.3. Структура Департамента управления персоналом представлена на рис. 1.

2.4. Инженер по нормированию труда выполняет свои функции в соответствии с должностной инструкцией, разрабатываемой начальником отдела организации и оплаты труда и утверждаемой генеральным директором ООО “ХХХХ” по согласованию с директором Департамента управления персоналом.

3.  ЗАДАЧИ

Основными задачами Департамента управления персоналом являются:

3.1. Обеспечение ООО “ХХХХ” трудовыми ресурсами необходимого количества и качества в соответствии с целями компании и стратегией ее развития.

3.2. Содействие в увеличении индивидуального вклада каждого работника ОО “ХХХХ” в достижение целей предприятия на основе постоянного развития и максимально полного задействования трудового потенциала персонала.

4.  ФУНКЦИИ

Департамент управления персоналом выполняет следующие функции:

4.1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

4.2. Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

4.3. Организация и проведение работ по формированию и закреплению в ООО “ХХХХ” работников требуемых профессий, специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в персонале, решения комплекса задач, связанных с удовлетворением каждого работника условиями, характером и содержанием труда.

4.4. Разработка и реализация мер, направленных на улучшение качественного состава исполнительских кадров, специалистов и руководителей, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всего персонала.

4.5. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности на основе планирования карьеры, развертывания системы непрерывной подготовки персонала с использованием практики переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

4.6. Организация и проведение работ по рационализации структуры и штатов ООО “ХХХХ”, укреплению дисциплины труда; разработка и  реализация гибкой политики материального и морального стимулирования с целью достижения максимальной эффективности труда работников всех уровней.

4.7. Выявление причин и поиск путей устранения конфликтов, разработка и реализация мер, направленных на создание и укрепление благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

4.8. Организация и проведение работ по оптимизации форм участия работников в управлении предприятием, обеспечению удовлетворительных отношений с представительствующими органами работников.

4.9. Организация и проведение работ по внедрению научной методологии профессионального отбора и профессиональной ориентации в целях активизации деятельности вновь принимаемых работников, сокращения сроков их адаптации.

4.10. Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

4.11. Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

4.12. Разработка и реализация мероприятий, направленных на создание условий для утверждения здорового образа жизни персонала с целью повышения его производственной отдачи.

4.13. Организация и проведение работ по внедрению научных методов, передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применению современных технических средств в целях совершенствования процессов управления производством.

5.  ПРАВА

Департамент управления персоналом имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений и отдельных сотрудников ООО “ХХХХ” необходимые для работы материалы, информацию.

5.2. Объявлять набор кадров в резерв предприятия.

5.3. Проводить собеседования со всеми работниками ООО “ХХХХ”.

5.4. Проводить проверки структурных подразделений и должностных лиц ООО “ХХХХ” на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов труда и расходования фондов заработной платы.

5.5. Проводить проверку исполнения должностных обязанностей всеми работниками ООО “ХХХХ”.

5.6. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам ООО “ХХХХ” обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

5.7. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и не требующим решения директора и (или) Совета директоров.

5.8. Представительствовать в установленном порядке от имени ООО “ХХХХ” по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.9. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам управления персоналом и социального развития.

5.10. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и социального развития.

5.11. Визировать документы, связанные с вопросами управления персоналом.

5.12. Издавать локальные нормативные документы по вопросам управления персоналом, обязательные для исполнения всеми работниками ООО “ХХХХ”, а также методические материалы, носящие рекомендательный характер.

6.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

6.1. Департамент управления персоналом взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

-определения потребности в персонале подразделений;

-нормирования труда сотрудников подразделений;

-распределения фондов заработной платы;

-премирования сотрудников;

-составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

6.2.1.  С бухгалтерией по вопросам:

– получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

– предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции.

6.2.2.  С планово-экономическим отделом по вопросам:

– получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО “ХХХХ”;

– предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО “ХХХХ” и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.

6.2.3.  С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

– получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и при техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;

– предоставления: по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы; анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах..

7.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Департаментом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Департамента.

7.2. На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент.

7.2.2. Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Ответственность сотрудников Департамента устанавливается их должностными инструкциями, положениями о соответствующих структурных подразделениях.

ЛИСТ

ознакомления с Положением

№ п.п.Наименование должностиФамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должностьДата и подпись работника после ознакомления с положением и получения его копииДата и номер приказа о назначении на должностьДата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-departamente-upravleniya-personalom

Положение об отделе персонала. Автор Дмитрий Димитриев

Положение о Дирекции по персоналу

                                                                                     УТВЕРЖДАЮ:

                                                                    Генеральный Директор  ООО «Кукареку и Ко»

                                                                     _____________________Иванов И.П.

                                                                     Начальник отдела персонала

                                                                    ______________________Иванова Е.Н.

                                                                    «____»_________________2005г 

                                           ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПЕРСОНАЛА

                                                 Управление по общим вопросам

         Отдел персонала является структурным подразделением Управления по общим

Вопросам компании ООО «Кукареку и Ко».

         Отдел персонала создается и ликвидируется приказом генерального директора

Компании.

         Отдел персонала возглавляется начальником отдела.

         Начальник отдела персонала непосредственно подчиняется директору по

общим вопросам Компании.

         Начальник отдела персонала  назначается и освобождается от должности

приказом генерального директора по представлению директора по общим

вопросам.

         Отдел персонала  в своей деятельности руководствуется действующим законо-

дательством РФ, приказами и распоряжениями директората, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, действующими на предприятии,

Трудовым Кодексом РФ, действующими инструкциями и распоряжениями, утвержденными  Минздравом РФ, Постановлениями и распоряжениями Прави-

тельства РФ и Министерств РФ,  настоящим Положением.

         На начальника отдела и работников распространяется система оплаты труда,

закрепленная в индивидуальных трудовых соглашениях.

  1. НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

         Целью деятельности отдела является эффективное обеспечение  Компании

квалифицированными кадрами, с целью создания условий для достижения

производственных задач и целей, эффективного функционирования Компании.

Основные задачи: 

         Формирование принципов материальной и нематериальной мотивации

персонала компании;

         Формирование корпоративной культуры компании;

         Формирование политики принятия кадровых решений;

         Формирование политики по работе с кадровым резервом;

         Анализ потребности и обеспечение всех подразделений компании необхо-

димыми трудовыми ресурсами;

         Обеспечение необходимого уровня квалификации персонала компании;

         Обеспечение эффективного функционирования системы материальной и

нематериальной мотивации;

         Принятие и своевременное исполнение прочих кадровых решений;

         Обеспечение эффективной работы с проектным и мобильным персоналом;

         Эффективная работа с персоналом в удаленных подразделениях компании;

         Обеспечение эффективной системы аттестации персонала;

         Обеспечение эффективного кадрового документооборота в соответствии с

законодательством РФ;

         Урегулирование споров в интересах работодателя;

          Обеспечение антикриминальной политики;

         Обеспечение эффективной адаптации персонала на рабочих местах;

         Обеспечение экономически эффективной организации условий труда;

         Учет количественных и качественных показателей труда;

         Формирование рекомендаций по управлению персоналом со стороны их не-

посредственного руководства;

         Реализация эффективной социальной политики компании;

         Обеспечение оптимального психологического климата в подразделениях

Компании;

         Обеспечение социального и медицинского обслуживания персонала;

          Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований

Охраны труда;

         Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных пра-

вовых актов об охране труда, других локальных нормативных правовых актов

Компании;

         Организация профилактической работы по предупреждению производствен-

ного травматизма, профессиональных заболеваний, а также работы по улучшению условий труда;

         Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда

вопросов охраны труда; 

Для решения основных задач, указанных в п.2.2., отдел персонала выполняет следующие основные функции: 

         Анализ содержания труда персонала;

         Планирование и прогнозирование потребности в персонале и определение

источников удовлетворения этих потребностей исходя из стратегии Компании;

         Подбор персонала;

         Адаптация;

         Профориентация;

         Планирование карьеры и развития, разработка индивидуальных программ развития потенциала работников;

         Анализ факторов, определяющих поведение, причин возникающих противоречий и споров, корректировка поведения, урегулирование конфликтов;

         Мотивация и стимулирование творческого отношения к труду, развития потенциала работников

         Формирование атмосферы творчества;

         Обучение, повышение квалификации и переквалификации кадрового состава;

         Разработка системы оценок деятельности трудового коллектива и отдельных

работников, нацеливающих их на достижение актуальных конечных целей

Компании;

         Оценка результатов аттестации работников;

         Аттестация и рационализация рабочих мест;

         Обеспечение социальной защиты персонала;

         Учет персонала и отчетность;

         Контроль трудовой дисциплины;

         Участие в системе внутрифирменного контроля  для предотвращения предпо-

сылок к совершению действий в ущерб организации;

         Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профес-

сиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными

факторами;

         Оказание помощи подразделениям в Компании и проведении измерений пара-

метров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезо-

пасности оборудования, приспособлений;

         Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям

труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением;

         Проведение совместно с представителями подразделений обследований техни-

ческого состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов,

приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников,

состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем

на соответствие требованиям охраны труда;

         Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улуч-

шению условий и охраны труда, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;

         Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий

и охраны труда,;

         Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков про-

фессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские

осмотры;

         Организация расследования несчастных случаев на производстве;

         Разработка программ обучения по охране труда работников Компании;

         Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами,

Поступающими на работу;

         Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами,

наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;

3.    ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ  ОТДЕЛА

Результаты деятельности оцениваются с помощью системы следующих показателей:

3.1.   Объективные:

3.1.1.     Снижение текучести кадрового состава;

3.1.2.     Быстрая заполняемость вакантных мест;

3.1.3.     Количество обученных сотрудников;

3.1.4.     Объем документооборота по отделу;

3.1.5.     Количество мероприятий, проведенных в области социальной политики;

3.1.6.     Количество аттестованных сотрудников; 

3.2.   Субъективные:

3.2.1.     Психологический климат коллектива;

3.2.2.     Своевременное выполнение кадровых решений

3.2.3.     Уровень корпоративной культуры Компани; 

 4.        ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА

 5.        ПРАВА

5.1.   Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках;

5.2.   Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде;

5.3.   Получать от всех структурных подразделений предприятия сведения,

необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

5.4.   Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров;

5.5.   Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по

вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с госу-

дарственными и муниципальными органами, агентствами по найму и службами занятости;

5.6.   Давать разъяснения и консультировать сотрудников по вопросам, входящим

в компетенцию отдела;

5.7.   Участвовать в разработке мотивации сотрудников отдела;

5.8.   В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производствен-

ные, служебные и бытовые помещения Компании, знакомиться в пределах своей

компетенции с документами по вопросам охраны труда; 

5.9.   Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам

Организации обязательные для исполнения предписания, рекомендации об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда

и контролировать их выполнение;

      5.10.Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц,

                не имеющих допуска к выполнению данного вида работ;

5.10.Запрашивать и получать от руководителей подразделений сведения, документы,

По вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустив-

ших нарушения законодательства об охране труда.

 6.        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.   За ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела 

6.2.   На начальника отдела возлагается персональная ответственность за: 

6.2.1.     Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возло-

женых на отдел;

6.2.2.     Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения

документов, ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

6.2.3.     Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной

дисциплины;

6.2.4.     Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, состояние

охраны труда и пожарной безопасности;

6.2.5.     Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

6.2.6.     Соответствие действующему законодательству визируемых им проектов

приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

6.3.   Сотрудники отдела персонала при оценке деловых качеств работников Компании

обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не

вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников;

6.4.   Ответственность сотрудников отдела персонала устанавливается их должност-

ными инструкциями. 

Разработал:                                                                          Согласовано:

Директор по общим вопросам                Начальник отдела персонала________Иванова Е.Н.

________________Воловьева Т.В.             Юрист                               ___________Кум А.Е.

Источник: https://hrtime.ru/material/polozhenie-ob-otdele-personala-20198/

Положение о Дирекции по персоналу

Положение о Дирекции по персоналу

1.Дирекция по персоналу является самостоятельным структурным подразделениемпредприятия.

2.Дирекция по персоналу создается и ликвидируется приказом Генерального директорапредприятия.

3.Дирекция по персоналу подчиняется  Управляющемудиректору предприятия.

4. Дирекцию по персоналу возглавляетДиректор по персоналу, назначаемый на должность приказом Генерального директорапредприятия.

5. Другие сотрудники Дирекции поперсоналу назначаются на должности и освобождаются от должностей приказомГенерального директора по представлению руководителя отдела.

6.В своей деятельности Дирекция по персоналу руководствуется:

6.1.Трудовым Кодексом Российской Федерации

6.2.Нормативными актами, регламентирующими трудовые отношения

6.3.Настоящим Положением

6.4.Правилами внутреннего трудового распорядка

6.5.Положениями, принятыми на предприятии

6.6.Приказами и распоряжениями руководства

6.7. Требованиямистандартов ИСО 9000 и ИСО/ТУ 16949.

7. Дирекцияпо персоналу — структурное подразделение   предприятия, предназначенное для реализацииего кадровой политики и вытекающих из его кадровой политики и вытекающих из еесодержания задач кадровой работы.

Для обеспечения повседневной деятельности Дирекцияпо персоналу имеет печать с обозначением своегополного наименования и указанием на принадлежность к предприятию, а такжебланки установленного предприятием вида.

II. Структура

1.Структуру и штатную численность Дирекции поперсоналу утверждает Генеральный директор предприятияисходя из особенностей деятельности предприятия и по согласованию с отделомперсонала.

2.Дирекцию по персоналу представляет Директор по персоналу, менеджер по персоналуи табельщик.

III. Цели и задачи

1.Учет кадров.

2.Изучение деловых и моральных качеств работников по их практическойдеятельности.

3. Создание резерва кадров длявыдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4.Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5.Проведение обучения и аттестаций.

6.Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

IV. Функции

1. Определение текущей потребности в кадрах иисточников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Анализ текучестикадров.

2. Комплектование кадрами рабочих, служащих испециалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствиис целями, стратегией и профилем предприятия.

3. Формирование и ведение базы данных околичественном и качественном составе персонала.

4. Подбор персонала совместно с руководителямизаинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об ихназначении на указанные должности.

5. Информирование работников предприятия обимеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещенияобъявлений о найме работников.

6.Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

7. Оформление приема, перевода и увольненияработников в соответствии с трудовым законодательством, положениями иинструкциями, регламентирующими трудовые отношения.

8.Выдача необходимых документов для работников предприятия, с использованием  печати Отдела персонала:

  • Оформление трудовых книжек сотрудников;
  • Справки с места работы (без указания заработной платы);
  • Справки для предоставления в ОВИР (при получении загранпаспорта);
  • Справки для предоставления в СОБЕС (при оформлении субсидий);
  • Копий трудовых книжек сотрудников (для предоставления в посольство, для получения пенсий, для оформления загранпаспорта, для получения кредита);
  • Прочие документы, подтверждающие место работы и должность сотрудника.

9.Учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек.

10.Разработка и внедрение мотивационных программ для персонала.

11.Ведение установленной документации по кадрам.

12.Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

13. Подготовка материалов по привлечениюработников к материальной и дисциплинарной ответственности.

14. Изучение профессиональных, деловых иморальных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

15. Подготовка соответствующих документов попенсионному страхованию, медицинскому страхованию и представление их вПенсионный фонд и в Медицинский фонд.

16. Обеспечение социальных гарантий трудящихсяв области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления имустановленных льгот и компенсаций.

17. Составление графиков отпусков, учетиспользования работниками отпусков, оформление очередных отпусков всоответствии с утвержденными графиками.

18.  Планирование обучения персонала и его регистрация.

V.Права

Дирекцияпо персоналу имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделенияхнеобходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещенияхработников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделенияхсоблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставлениеустановленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурныхподразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела кадров и работы с персоналом.

4. Требовать иполучать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимыедля выполнения возложенных на отдел кадров и работы с персоналом задач.

5. Представительствовать в установленномпорядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы,во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а такжедругими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами понайму и службами занятости.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указанияпо вопросам, входящим в компетенцию Дирекции по персоналу.

7.Проводить совещания и участвовать в совещаниях по кадровым вопросам иперсоналу.

VI. Взаимоотношения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, Дирекцияпо персоналу взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятияпо следующим вопросам:

—получение заявок на подбор персонала;

—составление характеристик на работников;

—требование объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональнойдисциплины;

—подача предложений по составлению графиков отпусков;

—предоставление решений о поощрении работников или наложения взыскания;

—получение информации об изменении законодательной нормативной базы, относящейсяк деятельности подразделений.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее исвоевременное выполнение Дирекции по персоналу функций, предусмотренныхнастоящим положением, несет  руководительотдела.

2.На Директора по персоналу возлагается ответственность за:

2.1. Организацию оперативной и качественнойподготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии сдействующими правилами и инструкциями.

2.2.Соблюдение сотрудниками отдела кадров и работы с персоналом трудовой ипроизводственной дисциплины.

2.3. Обеспечение сохранности имущества,находящегося в помещениях отдела кадров и работы с персоналом, и соблюдениеправил пожарной безопасности.

3. Сотрудники Дирекции по персоналу при оценкеделовых качеств работников обязаны исходить только из официально полученныхданных и материалов и не вправе разглашать персональные данные работников.

4. Ответственность сотрудников Дирекции поперсоналу устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработанов соответствии с:

  1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/kadry-pologenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.