Порядок заполнения чека на получение денежных средств – Окно права

Содержание

Чековая книжка: порядок получения, правила заполнения

Порядок заполнения чека на получение денежных средств – Окно права

Чековая книжка ― удобный способ расчетов как с юридическими, так и с физическими лицами. Чтобы ее получить, необходимо иметь банковский счет, к которому ее можно будет привязать, заключив с банком специальный договор.

После заполнения заявления и оплаты комиссии, клиент имеет право получить чековую книжку в свое полное распоряжение. Однако, существуют некоторые нюансы ее ведения и заполнения, с которыми обязательно следует ознакомиться.

1. Что такое чековая книжка 2. Порядок заполнения чековой книжки 3. Преимущества и недостатки использования чековой книжки

Что такое чековая книжка

Чековая книжка ― это платежный документ, который обеспечивает право иметь на личном счете в банке определенное количество денежных средств и с их помощью производить оплату любых операций с использованием чека.

Данный платежный документ выдается на основании заявления, которое в отделение банка подает владелец счета или его доверенное лицо. Стоимость чековой книжки исчисляется в зависимости от количества чеков в ней.

Каждый лист ― это чек, являющийся неотъемлемой составляющей книжки.

Чек ― это ценная бумага, которая располагает правом держателя книжки выплачивать третьим лицам необходимую сумму денежной массы, вписываемую в обозначенную графу в чеке.

Буквально книжка выглядит как небольшой блокнот со сшитыми бланками. Количество чеков в ней, обычно, составляет либо 20, либо 50.

Заявление на получение книжки подается, исходя из формы № 896. Далее оно передается в отделение банка, в котором будущий собственник книжки уже открыл счет. На протяжении десяти банковских дней от даты заявления оно подписывается директором банка и его главбухом.

Порядок заполнения чековой книжки

Делать записи на бланках чеков имеет право только собственник банковского счета или его доверенное лицо. Конкретные требования к заполнению зависят от обслуживающего банка. Однако, существуют общие для всех правила заполнения такой книжки:

  • записи во всех чеках производятся вручную обычной ручкой, ни в коем случае не карандашом;
  • выписываемая денежная масса прописывается полностью;
  • если выписываемое количество средств круглое, то есть без копеек, то в строке, где должны значиться копейки, нужно поставить две горизонтальные линии;
  • сумма прописывается в именительном падеже, не должно быть сокращений, включая «рубль» или «копейки»;
  • нельзя переносить слова;
  • все незаполненные или заполненные не до конца строки необходимо перечеркивать двумя параллельными линиями;
  • в строку «Заплатите» необходимо вписать полное ФИО того человека, которому изъявляется желание передать средства;
  • в строке «Подписи» необходимо подписаться доверенным лицам или чекодателю;
  • в строке «Отметки, подтверждающие личность получателя», необходимо вписать данные из документа, который подтверждает личность человека, получающего средства;
  • после того, как получатель получит необходимую денежную массу, он должен также поставить свою подпись; при этом подписи на чеке и в паспорте получателя должны быть идентичны;
  • необходимо заполнять все реквизиты, находящиеся на корешке книжки;
  • расписка о том, что чек был получен, находится на корешке книжки. Он забирается собственником банковского счета;
  • собственник банковского счета, выдавший чек, должен хранить все корешки выданных бланков, а также все чеки, в которых он допустил помарки, как минимум три года;
  • если клиент собирается аннулировать свой банковский счет, он должен вернуть в банк все выданные ему книжки, даже с условием, что они не заполнены. К этим книжкам нужно приложить заявление, в котором владелец будет оповещать о своем желании закрыть счет. Также владелец обязан в заявлении перечислить номера неиспользованных чеков.

Обратите внимание

Запрещено подписывать чек до его окончательного заполнения. Исправления в чеке недопустимы.

Также банк устанавливает лимит суммы, которую можно снять без уведомления. Этот лимит является индивидуальным для каждого банка и, на практике, для каждого отдельного клиента. Лимит в данном контексте ― тот порог суммы, ниже которого можно приходить в банк с намерением обналичить чек, а выше порога ― в банк необходимо позвонить, прежде чем приходить с требованием получить средства.

Важный факт

Звонок в банк для того, чтобы получить сумму сверх установленного лимита, необходимо совершать за сутки. Однако, настоятельно рекомендуется, при оформлении чековой книжки, уточнить у банковского работника, как задолго до снятия суммы сверх лимита необходимо ставить банк в известность.

Преимущества и недостатки использования чековой книжки

Как и у любого платежного документа, у чековой книжки имеются свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ можно выделить:

  • повышенный контроль процесса снятия с банковского счета собственных средств, так как владелец книжки сам выписывает чеки на определенные суммы;
  • повышенный уровень надежности и безопасности, так как банк не сможет выдать денежные средства никому, если в чеке не будет требуемых реквизитов или подписи владельца книжки, идентичной той, что в паспорте.

Книжка также имеет свои недостатки, среди которых выделяют основные:

  • дополнительные затраты, которые включают в себя процент комиссионных выплат за снятие денег со счета;
  • дополнительное время, которое затрачивается на то, чтобы добраться до банка и, оформив сделку, получить необходимые финансовые средства;
  • в условиях, когда заполняющий чек допускает хоть малейшую ошибку, чек автоматически становится недействительным и, в дальнейшем, уже не будет принят банком.

Таким образом, данный платежный документ может быть получен только по факту наличия заявления владельца банковского счета или его доверенного лица.

Чек необходимо заполнять грамотно, без ошибок, соблюдая все банковские требования, иначе банк имеет полное право отказать в выдаче наличных средств.

Перед заполнением чека настоятельно рекомендуется запросить у работника банка сведения о правильном заполнении чековой книжки, а также детально проинформировать того, на чье имя выписывается чек, о его дальнейших действиях.

(426 голос., 4,56 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/pravila-i-poryadok-zapolneniya-chekovoj-knizhki/

Порядок заполнения чека на получение денежных средств – Окно права

Порядок заполнения чека на получение денежных средств – Окно права

Денежный чек — это документ, при помощи которого его предъявитель получает наличность в банке. Но перед этим чек проходит процедуру заполнения и проверки. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить денежный чек без ошибок, а также увидите это на примере.

Как заполнить денежный чек: основные правила

Срок действия денежного чека

Образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка

Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

Итоги

Как заполнить денежный чек: основные правила

Правильность заполнения денежного чека играет очень важную роль, ведь если в нем будут допущены ошибки или неточности, то такой чек не примут к исполнению, поэтому перед процедурой составления необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения денежных чеков и непосредственно в самом процессе быть предельно внимательным.

Положение Банка России № 385-П регулирует основные положения при работе с чеками. В частности, банк указывает на такие моменты, как обязательное наличие на чеке кодового обозначения наименования платежа и, конечно же, всех необходимых подписей и печатей.

При заполнении чека клиенту необходимо указать, как было сказано выше, цифровое и текстовое назначение платежа, а также сумму денежных средств. Более подробно порядок заполнения денежного чека мы рассмотрим чуть позже.

Следует помнить, что все данные заполняются только от руки, кроме наименования клиента, номера его счета и банка, в котором он открыт. Для указанных реквизитов есть некоторые исключения — они могут быть проставлены в виде штампов при подготовке чековой книжки банковской организацией, где открыт расчетный счет.

Банковские сотрудники при работе с денежными чеками проводят обязательную проверку всех заполненных реквизитов, а также сравнивают подпись клиента с подписями в соответствующей карточке, хранящейся в банке.

Кроме того, номер чека заносится в названную выше карточку и производится его сличение с уже имеющимися номерами. Эти операции проводятся для экономической безопасности и предотвращения хищения денежных средств клиентов.

Срок действия денежного чека

В соответствии с положениями, установленными Банком России, выписанный чек можно использовать в течение 10 дней с момента его составления. По истечении указанного срока банковские организации вправе не принимать такие чеки к исполнению.

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Если вы являетесь клиентом Сбербанка, то при заполнении чека можете руководствоваться общеустановленными правилами. Это связано с тем, что при заполнении чека не имеет значения, клиентом какого банка вы являетесь.

Вашему вниманию представлен образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка.

Скачать образец.

Из него мы видим, что чек № 2454897 выдан Ищенко А. А. на получение денежных средств в Сбербанке для осуществления расходов на хознужды. На чеке проставлены все необходимые подписи и имеется оттиск печати чекодателя. Таким образом, чек заполнен с учетом всех особенностей и готов к применению.

Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

Как уже было отмечено выше, бланки денежных чеков сгруппированы в чековых книжках, относящихся к группе документов строгой отчетности.

И именно поэтому к чековым книжкам предъявляются определенные требования по хранению — 5 лет со дня использования. Чековые книжки вы можете заказать в банке при наличии там расчетного счета.

Следует отметить, что они бывают различного объема (по 25 и 50 листов) — это будет иметь значение в зависимости от масштаба вашей деятельности.

Законодательство, регулирующее рассматриваемый вопрос — а помимо Положения Банка России № 385-П сюда относится еще и ГК РФ, — указывает, что денежные чеки должны содержать обязательные реквизиты.

Но в то же время банки вправе самостоятельно разработать бланк денежного чека с учетом общеустановленных требований.

По этой причине скачать бланк денежного чека практически невозможно, но можно руководствоваться при заполнении образцом, представленным на нашем сайте.

***

Итак, вашему вниманию была представлена информация о порядке формирования денежных чеков. Анализируя всё указанное выше, следует отметить:

  • денежный чек заполняется по правилам, установленным Банком России;
  • при заполнении следует отражать все необходимые реквизиты;
  • не допускается вносить исправления и корректировки;
  • бланки денежных чеков хранятся в чековой книжке;
  • скачать денежный чек довольно проблематично, но можно воспользоваться нашим примером при заполнении.

Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-apparat/pravila-zapolneniya-denezhnogo-cheka-primer-i-blank

Денежный чек и как правильно его заполнить – образец и бланк документа

Денежный чек – одна из древнейших разновидностей ценных бумаг, используемая и сейчас. Однако далеко не каждый россиянин знает, что представляет собой денежный чек, как его правильно заполнить и обналичить. Чтобы не совершить ошибок при действиях с таковым документом – лучше всего заполнять денежный чек по образцу и использовать готовые бланки денежного чека.

1. Денежный чек – что это такое, правовое регулирование 2. Правила оформления денежного чека – как его составить, образец 3. Как обналичить денежный чек и другие нюансы

В самой простой своей форме, денежный чек представляет собой финансовое поручение для банка, предписывающее выдать со счета лица, выписавшего таковой чек, денежные средства предъявителю этого документа.

В России на сегодняшний день правовое регулирование использования денежных чеков в качестве ценных бумаг или расчетных документов обеспечивается положениями статей 877-885 Гражданского кодекса.

При этом законодательно устанавливаются строгие требования к оформлению денежных чеков, а также к обязанностям чекодателя.

Следует отличать расчетный чек от денежного. Несмотря на схожую форму этих двух документов, они имеют ряд важных различий. Так, расчетный чек подразумевает поручение проведения безналичного расчета банком – перечисление средств со счета чекодателя на счет предъявителя чека. Денежный же вариант предусматривает непосредственную выдачу наличных чеков предъявителю.

Обратите внимание

Кассовые (фискальные) чеки, не имеют отношения к чековым расчетам и не являются ценными бумагами. Таковой чек является лишь фактическим подтверждением акта купли-продажи, а его правовое регулирование и обязательства, возникающие вследствие выдачи такового чека, обеспечиваются совершенно другими нормативными актами и правовыми нормативами.

При этом действующее законодательство подразумевает существование различных видов чеков. В частности, как расчетные, так и денежные чеки могут быть следующими:

  • Именной чек. Таковой чек предусматривает указание в самом документе лица, которое обладает правом получения средств по нему. При предъявлении такового чека иным лицом, выдача ему денежных средств не осуществляется.
  • Ордерный чек. В этом чеке указывается лицо, на которое данный документ выдавался, однако таковой чек может быть передан третьим лицам с соответствующей записью на оборотной стороне документа.
  • Бланковый, неименной или предъявительский чек. При выдаче такового чека обналичить его может любое лицо, предъявившее его в банк чекодателя.
  • Авалированный чек. Под авалированием подразумевается процесс поручительства по конкретному чеку. В этом случае, если чек не может быть обналичен по вине чекодателя, ответственность будет нести непосредственный авалист, подтвердивший действительность данного документа. К нему же переходят и все обязанности чекодателя, и последующие права, порождаемые оплатой данного документа.

У многих людей часто возникают вопросы о том, зачем нужны денежные чеки. Таковая форма расчетов является самым простым форматом для оформления ценных бумаг и может являться доступным аналогом доверенности.

Пользоваться денежными чеками – как выписывать их, так и обналичивать, могут как юридические, так и физические лица.

Тем не менее, на сегодняшний день существует также большое количество аналогичных способов передачи денежных средств иным лицам, которые могут быть значительно проще выписки чеков.

Правила оформления денежного чека – как составить, образец

Порядок заполнения денежного чека регулируется, в первую очередь, положениями статьи 878 ГК РФ. Установленной на государственном уровне формы денежных чеков не предусмотрено. Тем не менее, любой чек в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Наименование документа в виде слова «Чек»;
  • Поручение банку или иному держателю счета о выплате указанной в чеке суммы;
  • Указание счета, с которого будет осуществляться платеж, а также данных о плательщике;
  • Валюта, в которой будет осуществляться выдача средств;
  • Дата и место составления чека;
  • Подпись чекодателя.

При отсутствии любого из вышеозначенных реквизитов, чек не является действительным и не может быть принят банковской организацией к исполнению.

Важно

Чеки, без указания места составления являются действительными, а к месту их составления приравнивается место нахождения чекодателя или его регистрации на момент выдачи платежного поручения.

При этом формы чека, хоть и не установлены на государственном уровне, однако могут устанавливаться непосредственно банковскими организациями.

Поэтому не любой чек может быть обналичен – если форма документа не соответствует принятым в банке нормативам, то банк имеет право отказать в принятии чека, даже имеющего все правильно написанные реквизиты.

Таким образом, перед тем, как выписывать чек, следует узнать о наличии у банка бланков денежных чеков или установленной формы.

Образец денежного чека можно скачать по следующей ссылке.

Обратите внимание

Чек должен заполняться от руки, без помарок или исправлений. Наличие помарок или исправлений в таковом документе является однозначной причиной для становления чека недействительным.

Чековая книжка – это документ, который может быть выдан в банке заявителю. При этом таковая книжка содержит несколько страниц, обычно 10, 25 или 50, одинакового формата.

Каждая из страниц является отрывной и содержит в себе готовые бланки чека со всеми необходимыми реквизитами, которые можно будет использовать впоследствии в качестве чеков.

Чековые книжки подлежат отчетности, и даже аннулированные документы по причине их недействительности должны впоследствии предоставляться в банк. При этом банк может требовать плату за оформление как чековой книжки, так и отдельных бланков чековых документов.

Как обналичить денежный чек и другие нюансы

Для того чтобы получить средства по денежному чеку, чекодержатель должен обратиться в банковскую организацию, которая указана в самом чековом документе в течение срока действия выданного чека.

Сроки действия денежных чеков зависят от места их выдачи. Так, если чек был выдан на территории РФ, он действует в течение 10 дней. Для чеков, выданных в странах СНГ таковой срок составляет 20 дней, а для иных государств – 70 дней.

При этом день выписки не считается при подсчете общего времени действия чека.

Банк имеет право произвести проверку всех указанных в чеке реквизитов, за исключением подписи чекодателя – требовать от предъявителя документов, способных подтвердить легитимность таковой подписи банк не может.

При этом таковая проверка должна быть проведена непосредственно после получения чека.

После неё банк проводит инкассацию, по которой может взиматься комиссия, составляющая обычно 1-5% от суммы чека, и выдает предъявителю чека средства.

Отказ в обналичивании чека должен быть оформлен документально в соответствии с положениями действующего законодательства. При этом если в отказе виновен чекодатель, держатель чека имеет права требовать осуществления своих прав по данному чеку от авалиста, либо обратиться с иском в суд.

Право подачи иска сохраняется на протяжении шести месяцев от момента, когда заканчивается возможность предъявления чека к платежу. При этом также чекодержатель может потребовать и оплаты своих издержек, связанных с получением средств по выданному ему чеку.

Важно

Банк должен хранить информацию и сами чеки, по которым выдаются средства в течение трех лет и выдавать таковые документы и информацию о них чекодателю по его запросу.

(18 голос., 4,72

Источник: https://oknoprava.ru/porjadok-zapolnenija-cheka-na-poluchenie-denezhnyh-sredstv.html

Денежный чек 2020: скачать бланк в word пустой и заполненный образец при получении наличных средств в банке, как правильно заполнить?

Порядок заполнения чека на получение денежных средств – Окно права

Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.

Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.

Для чего нужен?

Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.

Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.

Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

  • название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
  • номер расчетного счета юридического лица;
  • желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
  • название города, населенного пункта, где оформляется чек;
  • дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
  • персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
  • необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
  • первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

  • получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
  • дата получения наличности (месяц пишется прописью);
  • фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
  • подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2016 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Скачать пустой бланк в word и заполненный образец

Бланк денежного чека – word.

Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.

Так выглядит образец:

Срок действия

Различают несколько разновидностей чеков:

  • именной — оформленный на определенного человека;
  • предъявительский — выписанный на предъявителя;
  • ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.

Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:

  • 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
  • 20 дней — на территории СНГ;
  • 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.

Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:

  • при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
  • написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
  • при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
  • фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.

Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.

В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.

Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.

Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.

Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.

Выводы

Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:

  • безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
  • выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.

Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/denezhniy-chek.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.