Распоряжение о согласовании договоров образец

Распоряжение о согласовании договоров образец

Распоряжение о согласовании договоров образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Распоряжение о согласовании договоров образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все договоры подлежат обязательному согласованию в последовательности, указанной на листе согласования. Подписание договоров, не прошедших процедуру согласования, не допускается.

Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора. Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах.

Полезный образец: положение о договорной работе

Инициатор согласования готовит комплект документов для согласования. На согласование направляется полностью готовый, сформированный комплект документов.

Внесение изменений по собственной инициативе в комплект документов, уже направленный на согласование, инициатором допускается только в экстренных случаях (обнаружение ошибок) с последующим обязательным депремированием инициатора, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

Порядок заполнения листа согласования При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.С договором знакомятся:

  • руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
  • юрисконсульт
  • представитель отдела бухгалтерии
  • сотрудник службы безопасности
  • заместитель директора и т.д.

Росспорт заключает договоры в целях осуществления полномочий, возложенных на него Положением о Федеральном агентстве по физической культуре и спорту, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 904.

Инструкция определяет порядок: — подготовки проектов договоров, одной из сторон в которых выступает Росспорт; — согласования и заключения договоров; — учета и хранения заключенных договоров; — ведения договоров (контроля со стороны Росспорта за исполнением обязательств сторон). 1.

2. Росспорт в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации заключает договоры, которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер.

Договоры, предполагающие расходование средств федерального бюджета, заключаются в порядке, предусмотренном законом для договоров (контрактов).

Согласование договоров осуществляется руководителем подразделения путем проставления отметки (визы) на листе согласования к договору. Форма листа согласования размещена на сайте юридического отдела (Приложение 2).

Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗо порядке заключения договоров с контрагентами от «___»__________ 2009 г.

Единственный вопрос, который может возникнуть: нужно ли вообще писать здесь вариант «не согласовано», если рано или поздно исполнитель устранит все ошибки и проект документа получит свое «добро»? По моему мнению, оставить нужно.

Вот для чего: бывает так, что согласующее лицо принципиально против того, чтобы этот проект был подписан директором и превратился в полноценный документ. Поэтому он будет писать «н/с» всегда. Независимо от того, подпишет ли генеральный документ или нет, позиция СЛ будет задокументирована на листе согласования.

Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п. В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.

Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия.

Договоры, предполагающие расходование средств федерального бюджета, заключаются в порядке, предусмотренном законом для договоров (контрактов). 1.3.

Санкции необходимы для обеспечения выполнения регламента. Все должны понимать, что будет, если они будут плохо работать, намеренно затягивать согласование. Согласованные и завизированные лицами, указанными в пункте 3 настоящего приказа, проекты договоров (соглашений) с подписью главного бухгалтера передаются директору для подписания.

Согласование проекта договора у проректора/ руководителя структурного подразделения, в подчинении которого находится исполнитель, производится непосредственно исполнителем. Порядок подготовки и согласования договоров: 1.1. согласовать необходимость заключения с генеральным директором, или заместителем генерального директора (по направлению деятельности); 1.2.

Настоящий регламент направлен на повышение управленческой эффективности компании, быстроты и качества принятия решений. Выполнение регламента должно обеспечить конкурентные преимущества компании на динамичных рынках, требующих быстрого и ответственного принятия решений.

Настоящая Инструкция устанавливает общий порядок согласования, заключения, учета, ведения и контроля исполнения договоров, контрактов, соглашений (далее — договоры) в Федеральном агентстве по физической культуре и спорту (далее — Росспорт).

Договор может быть согласован и подписан при отсутствии документов контрагента, но на момент произведения оплаты требуемые документы должны быть представлены Исполнителем в юридический отдел.

Росспорт в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации заключает договоры, которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер.
Важно Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.

Положение о порядке заключения и исполнения договоров

Подготовку проекта договора осуществляет подразделение Росспорта, на которое возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету договора.

Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е. типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

При подготовке проектов (соглашений) с субъектами Российской Федерации обеспечить их четкое соответствие положениям и формулировкам статьи 70 Федерального закона «О федеральном бюджете на 1999 год», ранее достигнутым договоренностям (подписанными соглашениями, протоколами) с субъектами Российской Федерации, программам и планам дорожных работ, их взаимную корреспонденцию в части обязательств ФДС России и конкретных субъектов Российской Федерации.

Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на согласование, порядок выставления замечаний и их устранения.

В каких случаях составляется лист согласования договора

При подготовке проектов договоров (соглашений) с субъектами Российской Федерации обеспечить их четкое соответствие положениям и формулировкам статьи 70 Федерального закона «О федеральном бюджете на 1999 год», ранее достигнутым договоренностям (подписанными соглашениями, протоколами) с субъектами Российской Федерации, программам и планам дорожных работ, их взаимную корреспонденцию в части обязательств ФДС России и конкретных субъектов Российской Федерации.

Договоры (соглашения) (с листом согласования, пояснительной запиской, расчетами и другими документами), подписанные сторонами, регистрируются и хранятся в юридическом отделе (за исключением договоров бюджетного кредита, которые хранятся в отделе обслуживания госдолга и бюджетного кредитования, а также договоров на обслуживание лицевого счета распорядителя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, находящегося в ведении распорядителя средств, соглашений об обмене электронными документами, которые хранятся в казначейском управлении).
Росспорт заключает договоры в целях осуществления полномочий, возложенных на него Положением о Федеральном агентстве по физической культуре и спорту, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 г. N 904.

Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана, срок ее действия, объем полномочий по доверенности. 6.7.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) 26 февраля 2008 г.

N 10-0 О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента Приказываю: 1. Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Источник: https://accurate-rp.ru/torgovoe-pravo/3645-rasporyazhenie-o-soglasovanii-dogovorov-obrazec.html

Как сделать приказ о введении листа согласования в договора

Распоряжение о согласовании договоров образец

По вопросам основной деятельности, читайте в предыдущей статье.

  1. Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы.

Согласование приказов и проставление на них виз — это обязательный процесс.

Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.

Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов:

  1. по финансовым вопросам подпись ставит главный бухгалтер организации;
  2. руководителем юридической службы;
  3. теми, кто готовил приказ;
  4. лицами, которым даны поручения, систему исполнения следует закладывать еще на стадии подготовки, чтобы подобрать реальные сроки — это оградит вас от внесения дополнительных изменений в будущем;

→ Бланки → Приказ → Приказ о визировании документов, касающихся трудовых отношений, во избежание включения туда дискриминационных условий (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,8 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Примерный образец ООО «Зоркий ястреб» ПРИКАЗ Дата составленияМоскваНомер документа ¦20.01.

2. Юристу Келейкину М.Ю. обеспечить своевременную проверку представленных документов. 3. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа.

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Инструкции по делопроизводству при подготовке документов до их подписания исполнительным директором или коммерческим директором в обязательном порядке визировать исполнителем и заинтересованными структурными подразделениями. Визы проставлять на экземплярах документов, остающихся в документах Предприятия, на лицевой стороне ниже первой подписи.

8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С.

ознакомить руководителей отделов (структурных подразделений) Предприятия с настоящим приказом согласно прилагаемому списку (лист ознакомления к настоящему приказу).

Руководителям структурных подразделений довести настоящий приказ до сведения подчиненных сотрудников. Исполнительный директор ООО «Бригантина» Шеянов В.Г.

» Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; 6.1.3.

858 Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры.

Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже). ФАЙЛЫ Приказ о порядке оформления соглашений с контрагентами – это необязательный документ.

Но составлять его рекомендуется.

Выгодно это, прежде всего, самой компании.

Функции документа:

  1. Упорядочивание составления соглашений.
  2. Предупреждение возможных рисков.
  3. Распоряжение является своего рода памяткой для сотрудников, которые составляют соглашение.

В приказе можно оговорить весь цикл документального оформления сотрудничества.

ООО «Теорема» Приказ №667-Д О порядке создания договоров с контрагентами г.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ о порядке заключения договоров с контрагентами от «___»__________ 2009 г.

№ ____ г. Москва В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами: 1.1.

Для инициации работы, контрагент присылает на электронный адрес или другим способом первичные документы: коммерческое предложение с указанием видов работ или услуг с предполагаемыми ценами. В случае, когда контрагент найден заинтересованными службами предприятия, то отправляется запрос на предоставление коммерческого предложения.

1.2. После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу). 1.3.

» создайте положение о визировании, в которой определите что, как и кто будет визировать. согласование проекта приказа с юристом до его подписания директором.SvirA 15 Дек 2002 У нас подобное прописано в инструкции по делопроизводству на предприятии (где влючен порядок издания приказов, распоряжений, инструкции, положений и конечно их визирование- кто, когда, в каких случаях).

А в данный момент на новой работе такого порядка не заведено. Подписывает директор и все. Но чувствую, что пора уже начинать визировать приказы, но вот не знаю чем это обосновать и как убедить директора, что это необходимо не для моего личного интереса, а для пользы дела.

И еще чем это может быть регламентировано?

внутренним каким-то локальным актом типа Инструкция по визированию приказов. Ну и что там писать — одна страница и все. Про договоры понятно, там мы много написали, а вот про приказы не получается.

» 5. Споры между сторонами по проектам договоров 5.1. 1.4. настоящего Положения готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном п.

6 настоящего Положения. 5.3.

договора по типам В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа: конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, Важно Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).

Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.

Непосредственно перед подписанием проекта договора (соглашения) уполномоченным лицом от имени Федеральной дорожной службы России проект представляется на визирование в Юридическое управление для осуществления правовой экспертизы на его соответствие законодательству Российской Федерации, а также для проверки соблюдения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения).

В случае отсутствия замечаний проект договора (соглашения) визируется начальником Юридического управления или его заместителем — постранично (на оборотной стороне листа, с указанием даты визирования).

В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения) проект возвращается в управление (самостоятельный отдел), ответственное за его подготовку.

5.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым, административно-хозяйственным и другим вопросам внутренней работы ООО «Скала» (далее – Компания).

5.2. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями Компании как на основании указаний генерального директора, так и в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам подготавливает отдел кадров Компании на основании соответствующих представлений.

5.3. Приказы подписываются генеральным директором Компании, а в его отсутствие – лицом, замещающим его. В случае инициативного представления проекта приказа он сопровождается справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также информацию о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

(виза на листе согласования)*

Начальник Протокольного отдела

Главный специалист Отдела информации

Разослать: структурным подразделениям Аппарата Мэра, Аппарата Правительства, органам исполнительной власти города, ВНИИДАД (103012, Б.Черкасский пер., д.5/26)

* Реквизит проставляется на окончательном варианте проекта распорядительного документа, при подготовке магнитной копии проекта распорядительного документа (дискета).

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Единственный вопрос, который может возникнуть: нужно ли вообще писать здесь вариант «не согласовано», если рано или поздно исполнитель устранит все ошибки и проект документа получит свое «добро»? По моему мнению, оставить нужно. Вот для чего: бывает так, что согласующее лицо принципиально против того, чтобы этот проект был подписан директором и превратился в полноценный документ.

Поэтому он будет писать «н/с» всегда. Независимо от того, подпишет ли генеральный документ или нет, позиция СЛ будет задокументирована на листе согласования. Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п.

В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.

Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

Ваше право

Katerina ИМХО, достаточно будет приказа, чтобы у руководителя было потом с кого спросить за нерадивую работу. Katerina, вот он, образец: Общество с ограниченной ответственностью «Шарашмонтаж» О порядке визирования и подписания договоров В целях упорядочения договорной работы и более рационального использования финансовых средств, П Р И К А З Ы В А Ю : 1.

Утвердить следующий порядок визирования хозяйственных договоровпредприятия: — виза менеджера, ответственного за исполнение договора, — виза экономиста, — виза главного бухгалтера, — виза заместителя директора по направлению деятельности, — виза юриста.2. Предоставлять хозяйственные договоры на подпись руковолителю предприятия только с вышеперечисленными визами. 3. Контроль за выполнением приказа возложить на юриста Пупкина В.А.

Директор ООО «Шарашмонтаж» А.В.

Источник: https://SovetUrista.net.ru/prikaz-poryadke-soglasovaniya-dogovorov-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.