Сколько действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Содержание

Сколько действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Сколько действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др. В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

Для предоставления в суд – срок не ограничен. Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег.

Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой. При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ.

При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену. Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда. У сотрудников может возникнуть вопрос, кто должен заверять копию трудовой книжки в организации.

По общему правилу, заверением копий занимаются специалисты отдела кадров. Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде

«изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то»

, в нее не вносятся.Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора.

И за нарушение этих сроков предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность для руководителей и других сотрудников.

Что такое трудовая книжка Согласно ТК РФ, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников. Это документы установленного образца, бланки и вкладыши к ним печатаются на «ГОЗНАКЕ» Министерства финансов РФ. Инфо Ниже записанного ставят дату заверки копии, занимаемую должность и подпись того лица, кто заверил.

Рядом с подписью пишут фамилию и инициалы.

Печать должна охватить подпись.

  1. Следует обязательно пронумеровать и прошнуровать все листы. Концы ниток на обратной стороне полученной книги связывают, заклеивают небольшим (достаточно 5?5 см) чистым листом бумаги. На этом листе лицо, заверившее копию, оформляет запись: «Пронумеровано и прошито (указывается количество листов)» и ставит подпись, фамилию и инициалы. Затем нужно поставить печать, которая должна охватить всю написанную информацию.

Заверенную копию администрация обязана вам предоставить в течение трех дней. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.

Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.

Как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда

Так, срок её действия 30 дней с момента проставления подписи. Так же выборочно могут подойти к вопросу подтверждения стажа и в банках либо в суде, где рассматривается дело, связанное с определенным местом работы.

Практически каждый человек, когда узнает о банкротстве предприятия, представляет предприимчивых руководителей, брошенных кредиторов и партнеров, массу уволенных работников, не знающих, что будет дальше.

Все не так. По сути, согласно законодательству банкротство определяется, как один из законных способов финансово вытащить организацию из проблемной ситуации. Процесс не всегда приводит к ликвидации компании.

Банкротство разделяется на несколько этапов. На всех уровнях, кроме последнего сотрудник не теряет свое место, продолжает работать и никто не может просто так его уволить. К сожалению, иногда увольнения работников из-за банкротства не избежать.

Подобное может случиться при конкурсном производстве, последнем этапе банкротства предприятия. Увольнение – это сложный вопрос для кадровиков.

Что такое трудовая книжка Согласно ТК РФ, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников.

Это документы установленного образца, бланки и вкладыши к ним печатаются на «ГОЗНАКЕ» Министерства финансов РФ. Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой.

Если инициатор работник, то он должен направить оповещение за 14 дней до даты желаемого увольнения. Другая сторона расписывается в получении уведомления, а дальше начинаются переговоры по данному делу.

Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную. О том, как правильно заверить, мы расскажем в нашей статье. Не всегда может потребоваться полная копия книжки.

Иногда будет достаточно предоставления только определенной информации, касающейся стажа.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»?

Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Можно заверять как все листы книжки, так и только один последний. Для этого нужно сшить все заверяемые листы и вывести нитку на последнюю страницу.

После этого проклеить листы маленьким бланком, на котором будет написано число страниц к заверению, а также проставлена роспись ответственного работника.

При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа.

Подобная формулировка может быть

Сколько действительна копия трудовой книжки

Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление.

На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна. Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом.

Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц.

Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций.

Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц.

Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса.

Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат.

Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно.

Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее. Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону.

Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой.

На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Сколько действительна копия трудовой

На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня.

Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ.

Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  1. суд и т. д.
  2. банк}
  3. посольство}
  4. управление Федеральной миграционной службы}
  5. социальная защита}

Целью предоставления копии данного документа является:

  1. загранпаспорт}
  2. кредит, субсидия}
  3. пособие}
  4. усыновление и т.д.
  5. виза}
  6. судебное разбирательство}

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов.

Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  1. ипотечного кредита}
  2. субсидии.
  3. большого денежного кредита}

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель.

Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки.

Сколько действует копия трудовой книжки

66.

Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение. Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства.

Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении. Ложные сведения Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных.

Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/skolko-dejstvitelna-kopija-trudovoj-knizhki-dlja-pensionnogo-fonda-45918/

Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

Сколько действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  • банк}
  • управление Федеральной миграционной службы}
  • посольство}
  • социальная защита}
  • суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-vremeni-i-pri-kakih-usloviyah-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knizhki

Заверенная трудовая книжка: кем заверяется и сколько действительна

Сколько действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования.

Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Работнику заверенная копия трудовой книжки может потребоваться для представления в такие инстанции, как:

  • банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
  • Пенсионный фонд (для установления пенсии);
  • органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
  • посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
  • потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
  • другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

  1. Заверять каждую скопированную страницу.
  2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

  • она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
  • ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
  • печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно.

Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи. По общему правилу:

  • копия выдается на основании письменного заявления работника (в небольшой организации возможна выдача и по устной просьбе, но целесообразнее использовать письменные заявления);
  • работодатель не вправе обязывать сотрудника указывать причины, в связи с которыми ему понадобилась копия;
  • заявление рассматривается в срок до 3 рабочих дней;
  • подписывается приказ на выдачу документа;
  • копия заверяется сотрудником, уполномоченным на это согласно нормам учетной политики или иного локального акта;
  • возможно заверение ксерокопий всех страниц либо только необходимых.

Если заверить трудовую книжку необходимо действующему сотруднику организации, после всех записей с проставлением порядкового номера и даты производится запись «работает по настоящее время».

Граждане, которые временно не трудоустроены, и пенсионеры вправе получить заверенную копию трудовой в компании, которая является местом их последнего официального трудоустройства, на общих условиях.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, есть некоторые особенности процедуры ее оформления.

1. Какая копия книжки нужна в Пенсионный фонд?

Специалисты Пенсионного фонда не принимают копии трудовой, выданные работодателем. Необходимо заверить ее нотариально либо представить оригинал, с которого сотрудники на месте снимут ксерокопию.

2. Как правильно заверить трудовую книжку для банка?

В случае когда копия книжки представляется в банк, рекомендуется предъявлять ксерокопии всех заполненных страниц, а не только разворота, подтверждающего стаж на последнем месте работы. Работники банка при рассмотрении заявления на заключение кредитного договора могут учитывать суммарный стаж и предыдущие занимаемые должности.

Кроме того, необходимо проверить указанную в копии дату заверения и учесть срок действия документа — он должен соответствовать требованиям банка. Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения.

3. Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта?

С 2017 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету.

Кем заверяется трудовая книжка

Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой.

При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ.

При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену.

Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда.

У сотрудников может возникнуть вопрос, кто должен заверять копию трудовой книжки в организации. По общему правилу, заверением копий занимаются специалисты отдела кадров. При отсутствии соответствующего отдела данную функцию может выполнять бухгалтер, руководитель либо иное лицо согласно локальному правому акту.

Срок действия заверенной трудовой книжки

Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.
Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки.

Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса

Определить, сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса, можно, основываясь на следующих данных:

  • законодательством установлена фиксированная стоимость заверения страницы документа — 10 рублей;
  • нотариусу также нужно заплатить за оказание правовой услуги — от 40 рублей за документ либо за страницу в зависимости от конторы;
  • в стоимость входит при необходимости оказание технических услуг — около 10 рублей за страницу ксерокопии;
  • за любые услуги нотариуса отдельно уплачивается госпошлина.

Несмотря на утвержденную единую стоимость заверения одной страницы, цены на данную услугу будут отличаться в зависимости от тарифов выбранной нотариальной конторы и количества страниц, которые требуется заверить. Средняя цена в Москве составит 200 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-poryadok-i-protsedura-oformleniya.html

Копия трудовой книжки: предельные сроки действия и образец заявления на выдачу

Сколько действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать сотруднику документы, которые связаны с его работой, по его заявлению. Также сотрудник вправе запрашивать копии важных документов для последующего предъявления в различные инстанции по ст. 62 Трудового кодекса.

Порядок оформления и сроки выдачи копий трудовой книжки

На сегодняшний день оригинал трудовой книжки выдается сотруднику только при его увольнении за редким исключением. Так, работник должен предоставить трудовую книжку для предъявления в органы соцстрахования и Пенсионный фонд.

В остальных случаях работодатель может выдать по запросу сотрудника копию трудовой книжки или выписку из указанного документа. Копия выдается исключительно на основании письменного заявления сотрудника.

В обязанности работодателя входит предоставление сотруднику копии трудовой книжки не позднее 3 рабочих дней после подачи сотрудником заявления по ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса, п. 7 Правил по Постановлению Правительства №225.

За нарушение предусмотренных законов сроков выдачи трудовой книжки работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании указанной правовой нормы для работодателя-предпринимателя и должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. р. Для работодателя в статусе юридического лица налагается штраф в размере 30-50 тыс. р.

Работодатель не вправе требовать от сотрудника внесения платы за выдачу копии трудовой книжки. Этот документ предоставляется ему бесплатно.

Отметка о выдаче копии трудовой книжки делается в специальном учетном журнале. Законодательство не ограничивает количества запрашиваемых копий трудовых книжек одним сотрудником за год: он вправе оформлять неограниченное количество копий за год по необходимости.

Как составить заявление

Заявление на выдачу копии трудовой книжки оформляется в произвольном формате и не имеет унифицированного образца. В заявлении нужно прописать следующие моменты:

  • ФИО руководителя работодателя, в адрес которого оформляется заявление;
  • наименование компании-работодателя;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • просьба о предоставлении копии трудовой книжки;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудника;
  • расшифровка подписи.

В заявлении по желанию работника можно обозначить инстанцию, которая затребовала копию трудовой книжки (например, органы социальной защиты населения или органы опеки) и цель ее запроса (например, получение кредита или оформление субсидии).

Данная информация не является обязательной и при ее отсутствии работодатель не вправе отказать работнику в получении копии.

Такая информация указывается исключительно на усмотрение сотрудника, также допускается прописать в заявлении общую фразу «для оформления по месту требования».

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки можно скачать здесь.

Оформленное в письменной форме заявление передается в канцелярию или отдел кадров работодателя.

Желательно составить его в нескольких экземплярах: один из них стоит забрать себе с отметкой канцелярии о его получении, входящим номером и датой получения.

Это обезопасит сотрудника от затягивания работодателем сроков выдачи копии.

Отсчет срока действия

Копия документа должна быть заверена должным образом работодателем или нотариусом. Именно с момента заверения копии трудовой книжки начинается отсчет сроков ее действия.

В большинстве случаев копию трудовой книжки заверяет работодатель. Нотариальное заверение требуется редко (например, для суда).

При заверении копии трудовой книжки работодателю стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 п.5.26. Отметка о заверении должна включать в свой состав:

  1. Слово «Верно».
  2. Должность лица, которое уполномочено за заверение.
  3. Подпись уполномоченного лица за расшифровку подписи.
  4. День заверения копии.

Обычно копия оформляется на нескольких страницах. Отметка о ее верности проставляется на каждой из них.

Рядом с последней записью в трудовой книжке делается отметка о том, что сотрудник продолжает работать в данной организации. Указанная отметка подтверждается печатью предприятия, если ее наличие предусмотрено уставом компании (с 2015 года печати стали необязательными). Также по ГОСТу необходимо сделать запись о месте хранения оригинала трудовой книжки и копии.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Выданная работодателем заверенная копия трудовой книжки имеет ограниченные сроки действия.

Сроки действия копии трудовой книжки ограничены. Это и понятно: работник после получения выписки может уволиться и информация о его трудовой занятости изменится. При этом на законодательном уровне сроки действия копий трудовых документов не определены.

Срок действия зависит от учреждения, в которое предоставляется копия. Стандартный срок действия заверенной копии составляет 30 дней. Но в некоторых инстанциях он может быть сокращен вплоть до 2 недель.

Копия трудовой книжки обычно запрашивается:

  1. Государственными инстанциями для оформления различных льгот и пособий (в частности, органами соцзащиты или администрацией).
  2. Посольствами для оформления визы.
  3. Банками при оформлении кредита. Подтверждение трудовой занятости нередко требуется в процессе оформления кредита на крупную сумму (свыше 200 тыс. р.) или при получении ипотеки.

Срок действия копии трудовой для посольств обычно достаточно длительный – вплоть до 3 месяцев. В некоторых ситуациях трудовая книжка вообще не требуется: например, при получении шенгенской визы.

Банки обычно ограничивают период действия данного документа 14 днями или 1 месяцем. Например, в Сбербанке срок действия заверенной копии составляет 1 месяц.

Что касается государственных инстанций, то для них стандартный срок действия копии находится в пределах месяца. После чего придется оформлять новую копию у работодателя.

Если с момента получения копии в трудовой занятости сотрудника появились изменения, то это автоматически делает ее недействительной. В этом случае нужно оформлять новую копию, даже если сроки действия старой еще не истекли.

Таким образом, сотрудники наделены правом получения копий трудовых книжек по запросу.

Для этого им необходимо составить и передать на имя работодателя письменное заявление на выдачу им копии. Работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника в течение 3 дней после поступления заявления. Сроки действия копии трудовой книжки ограничены. Они зависят от регламента работы того учреждения, в который она предоставляется.

 Стандартный срок действия трудовой книжки составляет 1 месяц, минимальный – несколько дней.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/srok-dejstvia-kopii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.