Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

В процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.

Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы попожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.

Приказом от 20 декабря 2019 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

  • временное хранение (от 1 года до 75 лет);
  • со сроком хранения “Постоянно”. В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
  • со сроком хранения “До ликвидации организации”. Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
  • со сроком хранения “До минования надобности” (не может быть менее 1 года);
  • со сроком хранения с отметкой “ЭПК”. Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

Документы и сроки их хранения

  1. Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей
    Срок хранения: 5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  2. Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса
    Срок хранения: 25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  3. Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
    Срок хранения: 3 года
  4. Журналы, книги учета:а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) Срок хранения: 45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране трудаСрок хранения: 5 лет
  5. Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
    Срок хранения: 3 года
  6. Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
    Срок хранения: 3 года
  7. Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
    Срок хранения: 5 лет
  8. Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
    Срок хранения: – 5 лет

    – с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – Постоянно

  9. Списки противопожарного оборудования и инвентаря
    Срок хранения: 5 лет (после замены новыми)
  10. Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
    Срок хранения: 3 года
  11. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
    Срок хранения: – 1 год (после закрытия нарядов-допусков)

    – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

  12. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
    Срок хранения: – 1 год (после закрытия наряда-допуска)

    – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

  13. Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:регистрации показаний приборов измерения температуры и влажностиСрок хранения: 1 год

Ответственность за нарушение правил и условий хранения документов

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

  • гражданско-правовую;
  • административную;
  • уголовную.

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер.

Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.

Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dc2bfeec05c7100ade06c3f/srok-hraneniia-jurnalov-instruktajei-instrukcii-i-drugih-dokumentov-po-pojarnoi-bezopasnosti-v-organizacii-5eef86092789f84b2361c3eb

Журнал вводного инструктажа по охране труда – как заполнять

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Статья 212 действующего Трудового кодекса РФ требует от работодателя обязательного проведения обучения персонала в сфере охраны труда.

Это нужно для того, чтобы научить сотрудников безопасным приемам и методам выполнения работ и снизить риск получения ими травм и профессиональных заболеваний на рабочих местах.

Порядок проведения такого обучения урегулирован дополнительным нормативным документом – совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 г. N 1/29.

Это постановление предусматривает, что одной из важных форм такой подготовки становится инструктаж по ОТ. В зависимости от стажа работника на предприятии и других обстоятельств для сотрудников проводятся следующие виды инструктажей:

  • вводный – при приеме на работу для ознакомления с общими требованиями безопасности труда на предприятии;
  • первичный – перед началом самостоятельной работы на конкретном рабочем месте для понимания его особенностей и правил достижения требуемого уровня безопасности работ;
  • повторный – по истечении 6 месяцев с даты первичного обучения для актуализации знаний по ОТ;
  • >

  • целевой – при необходимости привлечения сотрудников к выполнению дополнительных обязанностей, требующих особых знаний по безопасности работ;
  • внеочередной – при наступлении особых обстоятельств, например, при принятии новых нормативных документов, содержащих обновленные требования по ОТ, или после несчастного случая на предприятии.

Каждый вид подготовки проводится с применением отдельно разработанной инструкции. Кроме этого, особые инструкции разрабатываются также для разных должностей и специальностей – например, для инженеров, работников конвейера и проч.

Учет проведенных инструктажей

Для учета проведенных для работников инструктажей работодатель должен вести журналы регистрации. Некоторые виды инструктажей, например, повторный, целевой и внеочередной, можно фиксировать в одном журнале. Однако вводную подготовку следует учитывать отдельно.

Такое требование введено ввиду ее особой важности для получения работниками необходимой информации, обеспечивающей безопасность их труда. Данные о проведенных обучающих занятиях должны вноситься в особый документ — журнал учета вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Чтобы обеспечить единообразие отчетности по этому вопросу, а также гарантировать внесение работодателями всех нужных сведений о выполненных мероприятиях, действующее законодательство содержит образец журнала вводного инструктажа по охране труда. Он приведен в приложении № 4 к межгосударственному стандарту ГОСТ 12.0.004-2015, регулирующему порядок обучения в области ОТ.

Обложка журнала проведения вводного инструктажа по охране труда должна содержать данные об организации, которая ведет этот документ, а также даты начала и окончания заполнения журнала. Остальные сведения надлежит фиксировать в виде таблицы, содержащей следующие столбцы:

  • дата внесения записи;
  • фамилия, имя и отчество инструктируемого работника;
  • год его рождения;
  • профессия или должность, занимаемая им на предприятии;
  • название подразделения компании, в которое направляется работник после прохождения подготовки;
  • фамилия и инициалы сотрудника, проводившего занятия;
  • подписи обоих участников подготовки – инструктора и инструктируемого.

Приведенный образец вводного журнала по охране труда имеет рекомендательный характер. Это значит, что работодатель при необходимости вправе изменять эту форму – например, исключать или менять местами столбцы в таблице или добавлять в нее новые данные, обеспечивающие большую полноту учета информации по проведенным занятиям.

Ведение журнала вводного инструктажа по охране труда

Чистые журналы обычно изготавливаются в профессиональных типографиях и стоят не так дорого. Однако при необходимости, например, если компании требуется нестандартная форма этого документа, она может изготовить его самостоятельно, распечатав требуемое количество листов и прошив их или прошнуровав их.

На задней части документа шнуровку нужно скрепить печатью организации, чтобы исключить возможность изъятия страниц из него или, наоборот, добавления новых листов, которые не были заполнены изначально – то есть исключить всевозможные фальсификации при заполнении журнала вводного инструктажа по охране труда.

Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/ohrana-truda-zhurnal-registraczii-vvodnogo-instruktazha/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.